Steuerberater Interview zu Kassenprüfungen, RKSV & Registrierkassenanbieter-Wechsel

Registrierkasse-Interview-Eva-Pernt

Seit dem 1. April 2017 gilt in Österreich die Signaturpflicht, auch Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) genannt.

Registrierkassen müssen seit diesem Datum manipulationssicher sein und dafür eine Sicherheitseinrichtung aufweisen. Mehr als einen Monat nach der Einführung zeigt eine Bilanz, dass über 40% der Unternehmen noch nicht RKSV-konform sind.

Schon vor der Einführung der RKSV wurde in den Medien oft beklagt, dass nur Ein-Drittel der Unternehmer die Um- und Aufrüstung bis zum 1. April schaffen würden. Ein Grund dafür dürften Umsetzungs- und Lieferschwierigkeiten auf Seiten von Registrierkassenanbietern und Sicherheitseinrichtungsherstellern sein.

Wir haben deshalb die Steuerberater-Expertin und Wirtschaftsprüferin Eva Pernt gefragt, wie sie diese Situation einschätzt, was bei einer Kassenprüfung und bei einem Registrierkassenwechsel zu beachten ist.

Frau Pernt, in den Medien wurde über die Umsetzung der RKSV von Chaos gesprochen. Was geschieht bei einer Finanzkontrolle mit einem Unternehmen, dessen Registrierkasse nicht der Registrierkassensicherheitsverordnung entspricht?

Zuerst gilt es zu klären, weshalb die elektronische Registrierkasse nicht der RKSV entspricht. Wurde beispielsweise verabsäumt rechtzeitig ein Update der richtigen Software einzuspielen oder gibt es Lieferschwierigkeiten bei den Signaturkarten oder Lesegeräten.

Was passiert, wenn ein Unternehmer wegen Lieferschwierigkeiten keine Sicherheitseinrichtung vorweisen kann?

Wurde nachweislich vor dem 15.3.2017 eine diesbezügliche Bestellung aufgegeben, dann wird eine Versäumnis der Frist ab 1.4.2017 nicht sanktioniert.

Wie läuft so eine Kassennachschau ab, was wollen die Finanzbeamten sehen?

Es gibt ein Prüfungsschema, dass neben der chronologischen Vollständigkeit der Bareinnahmen (inklusive Bankomat und Kreditkarte) auch auf die Signatureinrichtung und die Verknüpfung der Einzelumsätze, den Startbeleg, die Monatsschlussbelege und den Jahresendbeleg eingeht.

Für mehr Informationen lesen Sie unseren Beitrag zu Thema Kassennachschau.

Bekommt man eine Vorankündigung für eine Finanzkontrolle?

Nein, eine Finanzkontrolle wird nicht vorangekündigt.

Was können Unternehmer tun, die es bis jetzt versäumt haben ihre Kassen nachzurüsten und noch keine Bestellung des Zertifikats nachweisen können?

Dann ist es höchste Zeit, dies nachzuholen, da bei vorsätzlicher Unterlassung der geforderten Sicherheitseinrichtung eine Geldstrafe von bis zu € 5.000 verhängt wird.

RKSV QR Code

Mehr Informationen darüber, wie Sie schnell und einfach RKSV-konform werden können, erfahren Sie in unserem Beitrag über die Signaturpflicht.

Was sollte im Falle eines Wechsels des Registrierkassenanbieters aus Sicht des Steuerberaters beachtet werden?

Beim Wechsel eines Registrierkassen Anbieters ist darauf zu achten, dass die bisherige Kasse mit einem Endwert abgeschlossen wird. Dieser Beleg / Endstand ist gesondert abzuspeichern. Bis zum Start der neuen Registrierkasse und der erfolgreichen Prüfung des Startbeleges via FinanzOnline sind alle Bareinnahmen auf händischen Belegen zu erfassen. Danach sind diese im neuen Registrierkassen System nachzuerfassen. Das ist alles.

Vielen Dank für das informative Gespräch!

Zur Person:

Eva-Pernt-Interview

Eva Pernt ist Steuerberater-Expertin und Wirtschaftsprüferin in ihrer eigenen Kanzlei.

Kontakt: Mag. Eva Pernt, MBA, Wiederhofergasse 3/21, 1090 Wien, +43 1 310 00 13, [email protected], website

Sie wollen schnell und einfach RKSV-konform werden?

Dann lassen Sie diese von ready2order erledigen. Wählen Sie hierfür ein passendes RKSV-Zertifikatspaket und im zweiten Schritt die Anmeldung durch ready2order. Damit haben Sie in einer Minute alle notwendigen Schritte unternommen, um finanzamtkonform zu werden.

Steuerberater Interview CTA

Über den Autor
Christoph Schachner
Christoph Schachner
Christoph ist ein studierter Spezialist für digitales Marketing und Growth Marketing.

Kommentar schreiben

E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht