Registrierkassenpflicht. und alles was Sie wissen müssen.

Mit der Einführung der Registrierkassenpficht standen viele Unternehmen und Ein-Mann Betriebe vor der Aufgabe sich mit dem Thema zu beschäftigen. Für alle die sich unsicher sind, ob sie von der Regstrierkassenpflicht betroffen sind oder sich einfach nur darüber informieren möchten, haben wir hier eine der wichtigsten Fragen für Sie zusammengefasst.

Die Kasse, die allen Gesetzen entspricht
Seit dem 01. Jänner 2016 gilt die Registrierkassenpflicht und wurde 2017 um die RKSV erweitert.

Gut vorbereitet in die Steuerprüfung
ready2order bietet auf Knopfdruck Berichte für Wirtschaftsprüfer oder den DATEV-Datenexport für den Steuerberater. So sehen Sie einer Finanzprüfung gelassen entgegen.

Die optimale Kasse für jede Branche
Sie brauchen eine Lösung für Ihr Einzelunternehmen oder sind auf der Suche nach einer mobilen Kasse für Ihren Friseursalon? Kein Problem! Das ready2order Kassensystem ist die umfangreichste Lösung.

Bin ich von der Registrierkassenpflicht betroffen?

Was ist die Registrierkassenpflicht?

Die Registrierkassenpflicht ist eine Regelung in Österreich, die festlegt, dass alle Betriebe, deren Nettojahresumsatz € 15.000,- und hiervon der Barumsatz (Bar, Kreditkarte, Gutschein, …) € 7.500,- überschreiten, ein elektronisches Aufzeichnungssystem (Registrierkasse) zur Einzelerfassung der Barumsätze verwenden müssen. Die Regelung dient der Bargelderfassung und hat zum Ziel Schwarzgeld zu bekämpfen. In Österreich wird diese Regelung auch oft als Kleinunternehmerregelung bezeichnet. Eine detailiertere Beschreibung der Registrierkassenpflicht finden Sie in unseren 10 Fragen zur Registrierkassenpflicht.

Was sind die Regelungen zur Einzelauffassung der Barumsätze?

Eine Bestätigung, dass die Registrierkasse von ready2order den Anforderungen der RKSV entspricht, finden Sie hier als kostenlosen Download.

Welche Registrierkasse brauche ich?

Neben der Belegerteiligungspflicht und der Registrierkassenpflicht, müssen Kassen ab 2017 auch über eine sogenannte digitale Signatureinheit verfügen, um Kassen-Manipulation zu verhindern. Mittels QR Code kann dann überprüft werden, objeder Geschäftsfall miteinander verkettet ist oder unterbrochen und damit manipuliert worden ist. In einem unserer Artikel zeigen wir Ihnen 10 Dinge, auf die Sie beim Kauf einer Registrierkasse achten müssen.Kostenlosen Anbieter locken oftmals mit einer gratis Software. Gesetzliche Updates müssen jedoch mit teurem Geld als Zusatzleistung angeworben werden. Mit ready2order sehen Sie den gesetzlichen Änderungen gelassen entgegen, da alle gesetzlichen Anpassungen bereits in Ihrer monatlichen Lizenz mitinbegriffen sind.

Was muss eine Registrierkasse ab 2016 können?

Die Anforderungen werden einerseits vom Gesetzgeber mit der Registrierkassenpflicht festgelegt, andererseits stellen die Unternehmen selbst die Anforderungen an die Registrierkasse. Seit 2016 wird die Gesetzeslage zudem zunehmend verschärft. Das heißt jede Branche hat unterschiedliche Anforderungen, die speziell auf diese Branche zutreffen. ready2order deckt all diese Anforderunge ab. Kunden die ready2order verwenden, haben Zugriff auf eine Reihe herausragender Tools, die leistungsfähiger und einfacher zu bedienen sind als Enterprise-Systeme – und das für nur einen Bruchteil der Kosten.

Zudem muss eine Registrierkasse die Kassenrichtlinien E131 erfüllen.

Wer braucht eine Registrierkasse?

Unternehmen in Österreich haben zur Einzelerfassung der Barumsätze zwingend ein elektronisches Aufzeichnungssystem (Registrierkasse) zu verwenden, wenn der Nettojahresumsatz € 15.000,-  beträgt und hiervon der Barumsatz (anfallend durch Zahlungen in bar, mit Karten oder Gutscheinen) € 7.500,- überschreitet. Andere Kriterien, ob jemand registrierkassenpflichtig ist, gelten bei der "Kalte-Hände-Regelung".

Für jeden Betrieb besteht die Verpflichtung, bei Barzahlungen einen Papierbeleg auszuhändigen oder einen elektronischen Beleg zur Verfügung zu stellen.

Die Belegerteiligungspflicht sieht vor, dass jeder Beleg folgende Inhalt aufweisen muss:

  • Name des Unternehmens
  • fortlaufende Nummer für die zur Identifizierung des Rechnungsumsatzes
  • Tag der Belegausstellung
  • Menge und handelsübliche Bezeichnung der Ware bzw. der Dienstleistung
  • Betrag der Barzahlung
  • spätestens ab 01. April 2017 bei Verwendung von elektronischen Kassen mit Sicherheitseinrichtung: Kassenidentifikationsnummer, Datum und Uhrzeit der Belegausstellung, Betrag der Barzahlung nach Steuersätzen getrennt, maschinenlesbarer Code (OCR-, Bar- oder QR-Code)

Sollte Ihnen eine Kassennachschau ins Haus stehen, müssen Ihre Belge folgedene Informationen beinhalten. Auf was bei einer Kassenschau noch zu achten ist, finden Sie in unserem Beitrag zu Tips & Tricks bei der Kassennachschau.

Was ist die "Kalte-Hände-Regelung"?

Wenn der Geschäftsbetrieb auf öffentlichen Orten stattfindet und der jährliche Umsatz unter € 30.000,- liegt, entfällt die Belegerteilungspflicht .

Welche Ausnahmen gelten für mobile Gruppen bzw. Vereine?

Sogenannte "mobile Gruppen" erbringen ihre Leistungen außerhalb ihrer Betriebsstätten. Das können beispielsweise Friseure, Reiseleiter, FremdenführeriInnen oder MasseurInnen sein. Mobile Gruppen müssen Beleg und Durchschrift ausstellen, jedoch darf die elektronische Erfassung im Kassensystem nachträglich im Betriebsort durchgeführt werden. Für mobile Gruppen eignen sich besonders gut Registrierkassen-App's die via Smartphone einfach von unterwegs aus bedient werden.

Unter Mobile Gruppen fallen beispielsweise Adventmärkte oder Essensstände. Finden Sie heraus wie Adventmärkte mit der Registrierkassenpflicht umgehen.

Welche Änderungen der Registrierkassenpflicht passieren 2017?

Mit 01. April 2017 tritt der Manipulationsschutz in Kraft, d.h. jede Registrierkasse ist mit einer technischen Sicherheitslösung gegen Manipulationen zu schützen. Dabei müssen alle Rechnungen elektronisch signiert und ein Text- oder QR-Code auf dem Beleg angebracht werden.

Die Kalte-Hände-Regelung bleibt in ihrer bisherigen Form erhalten, wird aber auf 30.000 € Umsatz im Jahr für den Gesamtbetrieb begrenzt.

Mobile Gruppen, die nicht unter die Kalte-Hände-Regelung fallen (z.B. mobile Friseure, Masseure, Hebammen, Schneider, Tierärzte etc.), können ihre mobilen Umsätze mittels Paragon (Papierbeleg mit Durchschlag) aufzeichnen und diese nach Rückkehr an die Betriebsstätte in der Registrierkasse nacherfassen. Das beudetet nicht, dass sie von der Belegerteilungspflicht ausgenommen sind - durch Mobile Systeme wird dies jedoch wesentlich vereinfacht.

Neben den rechtlichen Anforderungen gibt es auch technische Unterschiede bei den Registrierkassen. Damit Sie die optimale Lösung für Ihr Unternehmen finden, haben wir hier Informationen zum Kauf einer Registrierkasse für sie bereitgestellt.

Was muss ich tun, damit meine Registrierkasse die Signaturpflicht 2017 erfüllt?

Ab 2016 müssen Betriebe sich darüber Gedanken machen, ob sie sich selbstständige oder automatische bei FinanzOnline anmelden. Mit ready2order haben Sie den Vorteil, dass Sie keine Sicherheitseinrichtung benötigen, sondern durch die Cloud-Signatur bereits die technischen Anforderungen erfüllen. Jediglich ein Zertifikat muss gegen Geld beantragt werden.

Weitere Informationen zu den gesetzlichen Anforderungen

Die Registrierkassenpflicht stellt zwar viele Betriebe vor neue Herausforderungen, doch in den richtigen Hängen ist eine Registrierkasse kein Mittel zum Zweck, sondern ein Werkzeug um langfristig mehr Umsatz zu generieren. Wenn Sie sich weiter über das Thema informieren möchten, stehen Ihne mehrere Möglichkeiten parat.

  • Blogposts—Gesetzliche Änderungen oder Ratschläge, wie Sie am besten damit umgehen können, finden Sie in unserem Blog.
  • BMF—Das Bundesministerium für Finanzen gibt regelmäßig Informationen zu Registrierkassen heraus und beantwortet alle Fragen mit Gesetzestexten.
  • Registrierkassenprämie sichern—Bis 31.03.2017 können Sie sich noch Ihre Registrierkassen-Prämie in Höhe von 200€ sichern.
  • Stellen Sie Fragen—Wenn Sie mehr über ready2order und dessen Funktionen erfahren wollen, oder Fragen zu bestimmten Funktionen haben, sehen Sie sich unsere Support an.

Wollen Sie. auf Nummer sicher gehen?

Sie wollen auf der sicheren Seite sein? Mit ready2order haben Sie die 100% finanzkonforme Lösung gefunden!