Die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) trat am 1.4.2017 in Kraft und stellt neue Anforderungen an die Registrierkasse. Neben der bereits geltenden Registrierkassenpflicht, müssen Unternehmer also noch zusätzlich darauf aufpassen, dass Ihre Registrierkassen diese Verordnung erfüllen.
Dabei müssen alle Belege mit einem Zertifikat signiert und die Registrierkasse in FinanzOnline angemeldet werden. Die technische Sicherheitseinrichtung der Registrierkassen soll sicherstellen, dass die Daten, die im Datenerfassungsprotokoll gespeichert werden, vor Manipulation geschützt sind.
Tipp: Prüfen Sie jetzt, ob Ihre Registrierkasse bereits allen gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Doch wieso gibt es die RKSV 2017 überhaupt und wie gehen Unternehmen damit am besten um?
Die RKSV regelt ab 2017 alle Anforderungen, die das Finanzamt an eine manipulationssichere Kasse stellt. Dabei geht es in erster Linie um eine Verkettung der Belege damit keiner der vorhergehende Belege geändert oder gelöscht werden kann. Ersichtlich wird die Verkettung durch einen QR-Code am Beleg. Barumsätze der Registrierkasse werden damit in chronologischer Reihenfolge miteinander verkettet.
Im Gegensatz zu anderen Anbietern ist haben Sie bei ready2order drei entscheidende Vorteile:
- Keine Signaturkarte notwendig
- Keine zusätzlichen Hardware-Anschaffungskosten (z.B. Karten-Lesegerät)
- Keine komplizierte Installation
Außerdem gibt es die Möglichkeit, die Anmeldung der Registrierkasse bei FinanzOnline von ready2order erledigen zu lassen und sich damit auch die eigenständige Überprüfung und Übermittlung des Startbelegs bei FinanzOnline zu ersparen.
Update: Fragen und Antworten zu den brendendsten Fragen in Bezug auf die RKSV finden Sie in unserem neuesten Beitrag zum Thema Signaturpflicht.
In nur 2 Schritten RKSV konform
Die folgenden zwei Schritte sind notwendig um die Registrierkasse von ready2order gemäß der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) in Betrieb zu nehmen:
- Signaturpflicht Zertifikat beantragen und eine der zwei Varianten (automatisch/selbstständig) auswählen.
- Anlage eines FinanzOnline Webservice-Benutzers durch ready2order anfordern (bei automatischer Anmeldung) bzw. selbstständig die Daten Ihres FinanzOnline Kontos bei ready2order eintragen.
Sie sparen sich damit viele unnötige Schritte bis der QR-Code am Beleg steht:
- Beschaffung einer Signaturerstellungseinheit
- Installation eines teuren Softwareupdates
- Registrierung bei FinanzOnline
- Selbstständige und aufwändige Prüfung des Startbelegs
Welche Arten der Anmeldungen der Registrierkasse bei FinanzOnline gibt es?
Automatische Anmeldung
Die automatische Anmeldung beinhaltet Folgendes:
- Einfache Online-Zertifikatbeantragung
- Zertifikatausstellung von einem zertifizierten Signaturdienstanbieter
- Hinterlegung des Zertifikats auf HSM (Hardware Sicherheitsmodul)
- Verknüpfung Ihrer Registrierkasse mit der Signaturerstellungseinheit
- Anmeldung Ihrer Registrierkasse und der Signaturerstellungseinheit auf FinanzOnline
- Erstellung des Startbelegs
Selbständige Anmeldung
Ansonsten können Sie selbst oder Ihr Steuerberater die Anmeldung vornehmen und müssen folgende Schritte tun:
- Das Zertifikat bei ready2order online beantragen
- Sobald das Zertifikat hinterlegt ist, werden Sie informiert
- Die Registrierungsdatei als XML-Datei bei ready2order aus der Verwaltungsoberfläche herunterladen
- Die Registrierungsdatei muss bei bei FinanzOnline in XML hochladen werden
- Selbständige Eintragung des Startbelegs
Was sind die Vorteile der Cloud-Signatur von ready2order im Gegensatz zur Chipkarten- Variante?
Vorteile Cloud-Signatur Variante:
- Keine extra Hardware notwendig
- Vollautomatisierte FinanzOnline Registrierung möglich
- Haftungsrisiko liegt beim Registrierkassenanbieter
- Pro Unternehmen ist nur ein Zertifikat notwendig
- Beim Ausfall der Signaturerstellungseinheit werden Rechnungen im Nachhinein automatisch signiert
- Sorglos und verlässlich
Nachteile Chipkarten-Variante:
- Zusätzliche Hardware notwendig
- Meist spezielles Software-Update nötig
- Jede Kasse braucht eine eigene Chipkarte mit Chipkartenlesegerät.
- Hoher zeitlicher und administrativer Aufwand für Implementierung.
- Haftungsrisiko liegt bei Ihnen selbst.
- Anmeldung bei FinanzOnline müssen Sie selbst durchführen.
- Es besteht immer die Gefahr eines Chipkartenverlustes oder Chipkartendefektes
- Bei einem Ausfall müssen Sie aktiv werden und schauen, dass die bis zur neuen Chipkartenimplementierung erstellten Rechnungen nachträglich signiert werden
Sie wollen eine Registrierkasse kaufen und wissen nicht, welcher Anbieter die RKSV am einfachsten erfüllt? Mit ready2order geschieht die Anmeldung Ihrer Registrierkasse bei FinanzOnline automatisch.
Alle Informationen zur Erfüllung der RKSV mit ready2order
Reservieren Sie sich jetzt Ihr Zertifikat und machen Sie auch Ihr Kassensystem manipulationssicher und gesetzeskonform für die Registrierkassensicherheitsverordnung.
