Die einfache Registrierkasse für kleine Unternehmen

Das ist abhängig vom Umsatz: Seit der Einführung der Registrierkassenpflicht müssen Unternehmen eine Registrierkasse führen, wenn sie mehr als 15.000 Euro Nettojahresumsatz machen und hiervon der Barumsatz (Bar, Kreditkarte, Gutschein, …) mindestens 7.500 Euro beträgt.

Ausnahme “mobiles Gewerbe”: Wer sein Handwerk außerhalb eines festen Standorts betreibt, gilt als zugehörig zur sogenannten "mobilen Gruppe". Das bedeutet, dass z. B. mobil arbeitende Friseur:innen den Beleg nicht sofort am Einsatzort müssen, sondern auch nach Erbringen ihrer Diestleistung am eigentlichen Betriebsort der Registrierkasse ausstellen können. Eine Registrierkasse muss jedoch vorhanden sein, wenn die genannten Umsatzgrenzen überschritten werden.

Seit 2016 gilt für Bareinnahmen die Registrierkassenpflicht (RKSV) in Österreich. Sie regelt u. a.

• erforderliche Angaben auf dem Kassenbon im Rahmen der Belegerteilungspflicht 
• Signaturpflicht als Schutz vor Manipulation
• Anmeldung der Registrierkasse bei FinanzOnline.

In unserem Blogbeitrag zur Registrierkassenpflicht erfährst Du, auf was Du achten musst.

Seit dem 01. April 2017 gilt für Registrierkassen die Signaturpflicht, d. h. sie müssen mit einer technischen Sicherheitseinrichtung gegen Manipulation geschützt werden.

In unserem Blogbeitrag zur Signaturpflicht erklären wir, was Du als Unternehmer tun musst, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen und wie ready2order Dich hier unterstützt.

Die Belegerteilungsverpflichtung gilt für alle Unternehmer:innen ab dem ersten Barumsatz (unabhängig davon, ob Kassenpflicht besteht oder nicht) seit dem 01. Januar 2016. Entsprechend muss bei Barzahlungen ein Bon erstellt und der Kundschaft zur Verfügung gestellt werden. Kunden und Kundinnen müssen den Beleg entgegennehmen und für Kontrollzwecke durch die Finanzverwaltung bis außerhalb der Geschäftsräumlichkeiten mitnehmen. Außerdem muss im Unternehmen von jedem Beleg eine Durchschrift oder elektronische Abspeicherung angefertigt und sieben Jahre aufbewahrt werden.

Welche Angaben auf dem Bon vorhanden sein müssen und welche Ausnahmen es bei der Belergerteilungspflicht gibt, erfährst Du in unserem Blogbeitrag zur Registrierkassenpflicht.

Wer eine Kasse kaufen will, hat die Wahl zwischen verschiedenen Kassensystemen: Bei geschlossenen Kassensystemen läuft die Software nur auf einer ganz bestimmten Plattform, und beides wird in der Regel auch nur zusammen verkauft. 

Bei hardwarebasierten Kassensystemen befinden sich Software und Deine gespeicherten Daten außerdem auf einem USB-Stick oder einer SD-Karte, sodass Fehlerbeseitigung oder Updates nur vor Ort durch einen Techniker vorgenommen werden können. Beides bedeutet oft hohe Kosten und umständliche Handhabung für Nutzer:innen.

Bei einem modernen Cloud-Kassensystem – wie es auch ready2order anbietet – entfallen diese Unbequemlichkeiten dagegen: Die Software befindet sich in der Cloud (d. h. auf dem Server des Kassenanbieters), und Updates u. ä. erfolgen ohne Aufwand oder zusätzliche Kosten, indem sie automatisch, schnell und flächendeckend aufgespielt werden. Zudem handelt es sich bei der ready2order App um ein offenes Kassensystem: Unsere Kassen-App ist kompatibel für Mac und PC, Android und iOS sowie unseren eigenen Terminals. So kannst Du vorhandene, unterstützte Hardware verwenden und hast von überall Zugriff auf Deine Daten, damit Du flexibel arbeiten kannst. 

Du willst noch mehr wissen? Hier findest Du weitere gute Gründe für ein Cloud-Kassensystem.

Unsere Registrierkassen sind ideal für kleine Unternehmen:

• stationär oder mobil
• für Einzelunternehmer:innen oder mehrere Mitarbeiter:innen
• an einem oder mehreren Standorten.

Bereits unser Basis-Abo umfasst die wichtigsten Funktionen für

• Foodtruck, Imbiss und Bäckerei (ohne Tischbetrieb)
• Einzelhandel
• Kiosk und Marktstand
• Handwerk
• Friseur, Kosmetik und Massagesalons
• Floristik
• Taxi
• Tankstelle

Und unser Gastro-Paket erweitert die Basisvariante ganz einfach um alle wichtigen Zusatzfunktionen für die Gastronomie (Restaurant, Bar, Café, Eiscafé) mit Tischbetrieb:

• Tischübersicht: Damit Du jederzeit alle Bestellungen im Blick hast. 
• Getrennte Rechnungen: Getrennt zahlen? Kein Problem mit ready2order!
• Außer-Haus-Funktion: Einfach den richtigen Steuersatz auswählen
• Beilagenmanagement: Sonderwünsche? Mach es Deinen Mitarbeitern einfach, Beilagen und Extras aufzunehmen
• Funkbonierung in Küche/ Bar: Für mehr Service und mehr Umsatz
• Happy Hour: Einfach und schnell Preisstufen festlegen - und das ohne Aufwand
• Menügangauswahl: Reagiere flexibel auf Gästewünsche und füge Gerichte und Gänge hinzu.
• Multi-Login für mehrere Zugänge