Die einfache Registrierkasse für Dein Unternehmen

Das ist abhängig vom Umsatz: Seit der Einführung der Registrierkassenpflicht muss ein Betrieb eine Registrierkasse führen, wenn mehr als 15.000 Euro Nettojahresumsatz gemacht werden und hiervon der Barumsatz (Bar, Kreditkarte, Gutschein, …) mindestens 7.500 Euro beträgt.

Ausnahme “mobiles Gewerbe”: Wer sein Handwerk außerhalb eines festen Standorts betreibt, gilt als zugehörig zur sogenannten "mobilen Gruppe". Das bedeutet, dass z. B. mobil arbeitende Friseur:innen den Beleg nicht sofort am Einsatzort, sondern auch im Nachhinein am Betriebsort der Registrierkasse ausstellen können. Eine Registrierkasse muss jedoch vorhanden sein, wenn die genannten Umsatzgrenzen überschritten werden.

Seit 2016 gilt für Bareinnahmen die Registrierkassenpflicht (RKSV) in Österreich. Sie regelt u. a.

• erforderliche Angaben auf dem Kassenbon im Rahmen der Belegerteilungspflicht 
• Signaturpflicht als Schutz vor Manipulation
• Anmeldung der Registrierkasse bei FinanzOnline.

In unserem Blogbeitrag zur Registrierkassenpflicht erfährst Du, auf was Du achten musst.

Seit dem 01. April 2017 gilt für Registrierkassen die Signaturpflicht, d. h. sie müssen mit einer technischen Sicherheitseinrichtung gegen Manipulation geschützt werden.

In unserem Blogbeitrag zur Signaturpflicht erklären wir, was Du als Unternehmer:in tun musst, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen und wie ready2order Dich hier unterstützt.

Die Belegerteilungsverpflichtung gilt für alle Unternehmer:innen ab dem ersten Barumsatz (unabhängig davon, ob Kassenpflicht besteht oder nicht) seit dem 01. Januar 2016. Entsprechend muss bei Barzahlungen ein Bon erstellt und der Kundschaft zur Verfügung gestellt werden. Kunden und Kundinnen müssen den Beleg entgegennehmen und für Kontrollzwecke durch die Finanzverwaltung bis außerhalb der Geschäftsräumlichkeiten mitnehmen. Außerdem muss im Unternehmen von jedem Beleg eine Durchschrift oder elektronische Abspeicherung angefertigt und sieben Jahre aufbewahrt werden.

Welche Angaben auf dem Bon vorhanden sein müssen und welche Ausnahmen es bei der Belegerteilungspflicht gibt, erfährst Du in unserem Blogbeitrag zur Registrierkassenpflicht.

Wer eine Kasse kaufen will, hat die Wahl zwischen verschiedenen Kassensystemen: Bei geschlossenen Kassensystemen läuft die Software nur mithilfe einer ganz bestimmten Hardware und beides wird in der Regel auch nur zusammen verkauft. 

Bei hardwarebasierten Kassensystemen befinden sich Software und Deine gespeicherten Daten außerdem auf einem USB-Stick oder einer SD-Karte, sodass Fehlerbeseitigung oder Updates nur vor Ort durch einen Techniker vorgenommen werden können. Beides bedeutet oft hohe Kosten und umständliche Handhabung für Nutzer:innen.

Bei einem modernen Cloud-Kassensystem – wie es auch ready2order anbietet – entfallen diese Unbequemlichkeiten dagegen: Die Software befindet sich in der Cloud (d. h. auf dem Server des Kassenanbieters), und Updates u. ä. erfolgen ohne Aufwand oder zusätzliche Kosten, indem sie automatisch, schnell und flächendeckend aufgespielt werden. Zudem handelt es sich bei der ready2order App um ein offenes Kassensystem: Unsere Kassen-App ist kompatibel für Mac und PC, Android und iOS sowie unseren eigenen Terminals. So kannst Du vorhandene, unterstützte Hardware verwenden und hast von überall Zugriff auf Deine Daten, damit Du flexibel arbeiten kannst. 

Du willst noch mehr wissen? Hier findest Du weitere gute Gründe für ein Cloud-Kassensystem.

Unsere Registrierkasse eignet sich v. a. für kleine Unternehmen:

• stationär oder mobil
• für Einzelunternehmer:innen oder mehrere Mitarbeiter:innen
• an einem oder mehreren Standorten.

Unsere Kassensoftware umfasst die wichtigsten Funktionen für Handel und Dienstleistung:

• Bäckerei, Foodtruck und Imbiss (ohne Tischbetrieb)
• Einzelhandel
• Kiosk und Marktstand
• Handwerk
• Kosmetiksalons, Friseur und Massagesalons
• Floristik
• Taxi
• Tankstelle

– außerdem bietet das Gastro-Paket die Zusatzfunktionen für Gastronomie (Restaurant, Bar, Café, Eiscafé) mit Tischbetrieb.