Kassen-Tipps

Gastro, Handel & Dienstleistung: Welche Kassen-Funktionen brauchst Du?

Alexander Popowitsch, Content Marketing Manager
Von Alexander Popowitsch | Zuletzt aktualisiert: 5.26.2022
Kellner in der Gastro testen Kassensysteme

Ob im Einzelhandel, in der Gastronomie oder im Dienstleistungsgewerbe – ein Kassensystem muss neben diversen rechtlichen Anforderungen der RKSV auch die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Branche erfüllen.

Doch welche Funktionen unterscheiden das passende Kassensystem aber für die Gastronomie von den Anforderungen in Einzelhandel und Dienstleistung? Wir haben hier eine kleine Übersicht zusammengestellt.

Welches Kassensystem eignet sich für die Gastronomie?

In der Gastronomie muss es immer schnell gehen, Arbeitsabläufe müssen sitzen und effizient sein. Umso wichtiger ist es, dass auch das Kassensystem so effektiv wie möglich gestaltet, intuitiv zu bedienen und einfach in der Handhabe ist.

Und mehr noch: Gefragt ist ein Kassensystem, das mehr kann als nur Kassieren. Bestellungen vom Tisch direkt ans Küchenpersonal schicken, Kartenzahlungen verarbeiten, Rechnungen erstellen – in der Gastronomie dient ein modernes Kassensystem als Schnittstelle zwischen Küche, Service, Bar und Deinen Gästen.

Flexibilität ist hier das Zauberwort: Stationäre Registrierkassen und Kassen auf mobilen Endgeräten müssen leicht kombinierbar sein. So kann Dein Service-Team einerseits souverän mehrere Tische zur gleichen Zeit bedienen, andererseits haben Gäste jederzeit die Möglichkeit, zentral an der Theke über die stationären Registrierkasse zu bezahlen. Kein Stau, keine Verzögerungen. Hier findest Du mehr Informationen zur smarten All-in-One-Lösung readyMax und mehr zum Thema Kassensysteme in der Gastronomie.

Kassensystem Gastronomie: Anforderungen & Funktionen
Rabatt- und Stornofunktion
Angabe mehrerer Steuersätze
Tischfunktionen (Übersicht, Splitten, Umbuchen)
Happy Hour
Sofortrechnung & Zwischensumme
Individuelle Berechtigungen für Mitarbeiter
Schnelles Dazubuchen von Beilagen
Umsatzstatistiken zu den beliebtesten Gerichten
Funkbonieren
Freie Gangauswahl

Welches Kassensystem eignet sich für den Einzelhandel?

Ob die Erfassung neuer Produkte in den Warenbestand oder ein schnelles Storno ohne Wartezeit: Ein Kassensystem für den Einzelhandel muss vieles können.

So sollte das System in jedem Fall zugänglich sein für mehrere Mitarbeiter:innen (bspw. mit einer Multi-Login-Funktion unabhängig von den verwendeten Geräten). Dies gestaltet einerseits das Einkaufserlebnis Deiner Kundschaft so entspannt wie möglich, andererseits ermöglicht es Deinem Team eine reibungslose und effektive Arbeitskoordination. Wer seine Waren außerdem manuell oder mit einem Barcode-Scanner erfassen, Fehler schnell korrigieren oder Bestellungen rückgängig machen will, braucht ein Kassensystem, das sich individuell an die eigenen Bedürfnisse anpassen lässt.

Dazu zählt übrigens auch das ganze Prozedere nach Ladenschluss – auch bekannt als Tagesabschluss und Buchhaltung. Hier ist es besonders wichtig, ein Kassensystem im Einzelhandel zu nutzen, das den Steuerreport vollständig und nachvollziehbar aufbereitet. Idealerweise lässt sich dieser anschließend in einem Dateiformat nach Wunsch erstellen und finanzamtkonform zur Steuerberatung exportieren.

Mobile Kassensysteme – ideal für Dienstleister:innen 

Moderne Dienstleister benötigen moderne Kassensysteme. So bezahlen heutzutage viele Menschen mit Giro- oder Kreditkarte – oder nutzen gleich das kontaktlose Bezahlsystem auf ihrem Smartphone. Ob aber beim Haareschneiden oder nach der Physiotherapie: Wer Kartenzahlung möglich macht, hat mehr Umsatzmöglichkeiten. Welches Kassensystem empfiehlt sich also für das Dienstleistungsgewerbe?

Wer sich hier auf die Suche nach dem besten Kassensystem macht, wird schnell auf mobile Kassensysteme stoßen – insbesondere, wenn das Gewerbe selbst nicht in einem festen Ladengeschäft ausgeübt wird.

Eine verwaltungsarme Registrierkasse in Form eines mobiles Endgeräts wie dem readyGo. Mit integriertem Kartenlesegerät ermöglicht er zum einen kontaktloses Bezahlen, andererseits legt er einen klaren Fokus auf Service – dank integriertem Bondrucker und umfassender Funktionen. Die passende Technik dazu findest Du in unserem Online-Shop.

Kassensystem für Handel & Dienstleistung: Anforderungen & Funktionen
Rabatt- und Stornofunktion
Angabe mehrerer Steuersätze
Frei definierbare Warengruppen
Sofortrechnung & Zwischensumme
Individuelle Berechtigungen für Mitarbeiter
Integrierte Warenwirtschaft
Anbindung an Barcodescanner
Gutscheinverwaltung
Umsatzberichte zu den beliebtesten Artikeln

Konnten wir Dich überzeugen? Dann unterstützen wir Dich auch weiterhin: Mit unseren neuen Servicepaketen begleiten wir Dich bei der Einrichtung Deiner neuen Kasse mit Support nach Maß – Schritt für Schritt, wie Du es brauchst.

Alexander Popowitsch, Content Marketing Manager

Alexander Popowitsch

Content Marketing Manager

Für Alexander steht als Content Marketing Manager bei ready2order alles im Zeichen der Inhalte. Ob wissenswert, spannend oder neu – er findet immer etwas Wichtiges, über das er schreiben kann.

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