Kalte-Hände-Regelung: Vorteile und Tipps, wenn Du auf Christkindlmarkt & Co. arbeitest

Die kalte Jahreszeit kommt – und damit die Saison für Maronibrater, Christbaumverkauf und Weihnachtsmärkte. Was Du wissen musst, wenn Du in diesen Bereichen arbeitest, und was Dir das Tagesgeschäft erleichtern kann, fassen wir in diesem Beitrag für Dich zusammen.

Kalte-Hände-Regelung: Voraussetzungen und Vorteile 

Normalerweise unterliegen Betriebe mit einem Jahresumsatz ab 15.000 € (davon mind. 7.500 € in bar) der Registrierkassenpflicht: Hier müssen grundsätzlich alle Bareingänge und Barausgänge täglich einzeln mit einem elektronischen Aufzeichnungssystem (Registrierkasse) dokumentiert werden. Doch alle, die ihre Umsätze im Freien erzielen, dürfen sich in diesem Bereich oft über Erleichterungen freuen – besser bekannt als “Kalte-Hände-Regelung".

Wann greift die Kalte-Hände-Regelung?

Die Kalte-Hände-Regelung greift, 

• wenn der Netto-Umsatz pro Jahr (!) unter 30.000 e (bzw. ab dem 1. Jänner 2026 unter 45.000 €) liegt
• und der Umsatz von Haus zu Haus, auf öffentlichen Wegen, Straßen, Plätzen oder anderen öffentlichen Orten erzielt wird.

Hier wird die Registrierkassenpflicht ausgesetzt und für den vereinfachten Tagesabschluss (Tageslosung) genügt der Kassensturz. 

Beispiele für entsprechende Umsätze sind

• Verkäufe von im Freien stehenden Verkaufstischen
• Verkäufe aus offenen Verkaufsbuden 
• Verkaufsbusse, falls der Verkauf und das Inkasso im Freien vor dem Bus stattfindet (Bus dient nur als Lagerraum, zum Aufenthalt nicht zumutbar).

Wer ist von der Kalte-Hände-Regelung ausgenommen?

Ausgenommen von der Kalte-Hände-Regelung sind alle Umsätze, die in oder in Verbindung mit fest umschlossenen Räumlichkeiten erzielt werden. Dies beschreibt z.B.

• Verkaufsbusse bzw. Räumlichkeiten, die von keiner Seite vollständig offen sind 
• Verkaufsbusse bzw. Räumlichkeiten, bei denen nur ein Fenster zum Verkauf vorhanden ist

Wer sein (Fahr-)Geschäft also aus einer festen Bude mit oder ohne Fenster zum Ticket- oder Produktverkauf betreibt, fällt bei strenger Auslegung nicht unter die Kalte-Hände-Regelung: Hier gilt die Registrierkassenpflicht.

Allerdings gibt es für mobile Schaustellerei weitere Sonderregelungen.

Sonderregelungen für die mobile Schaustellerei

Für umherziehende Schausteller, die nicht dauerhaft bzw. regelmäßig an einem bestimmten Ort tätig sind, gibt es eine andere Erleichterung: Für sie gilt zwar die Registrierkassenpflicht, doch sie müssen ihre Registrierkasse nicht immer mitnehmen. Stattdessen können sie den Barumsatz nach Rückkehr in den Betrieb nacherfassen – allerdings ohne unnötigen Aufschub:

Gleich hohe Einzelumsätze (z.B. Tickets für Karussells) können zusammengerechnet in einem Betrag nacherfasst werden, sofern die ausgestellten Belege vollständig und durchnummeriert erfasst werden (z.B. in Form von Rollenkarten)

Voraussetzung ist zudem, dass 

• bei der Zahlung ein Papierbeleg ausgestellt wird
• eine Kopie/Durchschrift dieses Belegs aufbewahrt wird

Warum sich eine Registrierkasse auch ohne Pflicht lohnt

Wenig Platz am Stand, lange Arbeitstage und Kunden, die nicht nur bar, sondern mit Karte zahlen wollen – diese drei Probleme kennen Maronibrater, Fiakerfahrer und alle anderen, die im Freien ihrem Geschäft nachgehen.

Eine platzsparende Registrierkasse wie der readyGo 2 kann hier nicht nur Abhilfe schaffen, sondern erleichtert Deine Arbeit deutlich. Unsere mobile All-in-One-Registrierkasse bietet alle Funktionen, die Dir Dein Tagesgeschäft und die Nachbereitung vereinfachen:

• Kasse, Scanner, Bondruck und Kartenterminal in einem: So praktisch wie ein Tablet, so handlich wie ein Handy
• Akzeptiert bargeldlose Zahlungsarten ohne zusätzliches Kartenterminal: Mehr Umsatzmöglichkeiten durch Impulskäufe – weniger Diebstähle
• Kein Papierkram am Abend dank automatisiertem Tagesabschluss: Vereinfachte Buchhaltung durch Schnittstelle zur Steuerberatung
• Immer up-to-date: Natürlich gesetzeskonform und so, wie es das Finanzamt verlangt – inkl. Signaturpflicht

Alternativ kannst Du auch Dein Smartphone oder Tablet zur vollwertigen Kasse machen:

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Schneller bei Saisonbetrieb – mit ready2order

Wusstest Du, dass sich das ready2order Jahresabo auch bei weniger als 12 Monaten Betrieb pro Jahr rentieren kann? Genaue Rechenbeispiele und weitere Infos findest Du in unserem Blogpost.