Wie betreibe ich meine Kasse RKSV-konform?

Mit Einführung der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) am 1. April 2017 müssen Unternehmer mit einer Registrierkasse gewisse Anforderungen erfüllen. Wir fassen zusammen, welche Regelungen und Vorschriften hier wichtig sind und was Du für eine RKSV-konforme Kassenführung beachten musst.

Seit dem 1. Mai 2016 gilt die Registrierkassenpflicht für Unternehmen, die einen Netto-Jahresumsatz von 15.000 € bzw. Netto-Barumsätze von über 7.500 € im Kalenderjahr erzielen. Wichtig: Damit die Kassenpflicht greift, müssen beide Umsatzgrenzen überschritten werden. Außerdem gibt es Ausnahmen wie die „Kalte-Hände-Regelung“. 

Hier findest Du weitere Infos zur Registrierkassenpflicht.

Die genutzte Registrierkasse muss ein Datenerfassungsprotokoll (Kassenjournal) führen und eine Sicherheitseinstellung in Form einer Signaturerstellungseinheit enthalten, um die Manipulationssicherheit der gespeicherten Daten zu garantieren.

Bei Barzahlungen ist seit dem 1. Mai 2016 ein Beleg zu erstellen und dem Käufer auszuhändigen. Dabei müssen folgende Angaben auf dem Beleg vorhanden sein:

• Unternehmensbezeichnung
• Fortlaufende Nummer
• Tag der Belegausstellung
• Betrag der Barzahlung errechenbar
• Symbol oder Schlüsselzahl
• Durchschnitt / Zweitschrift
• Menge und handelsübliche Bezeichnung
• Signatur der Sicherheitseinstellung 

Ab dem 1. April 2017 besteht für Registrierkassen die Signaturpflicht, d. h. Belege müssen zum Zweck des Manipulationsschutzes über eine technische Sicherheitseinrichtung signiert und mit einem QR-Code ausgestattet werden. 

Hier findest Du die wichtigsten Fragen & Antworten zur Signaturpflicht.

Wer der Registrierkassenpflicht unterliegt, muss ein Kassenbuch führen. Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten, doch in jedem Fall darf keine Buchung ohne nachvollziehbare, vollständige und richtige Dokumentation erfolgen.

Hier findest Du alle Informationen, wie Du Dein Kassenbuch richtig führst.

Neben den gesetzlichen Voraussetzungen vom österreichischen Bundesministeriums für Finanzen und den Kosten der Registrierkasse, spielen auch die branchenspezifischen Funktionen eine entscheidende Rolle bei der Wahl des richtigen Systems: Wir vergleichen Kassenanforderungen für Einzelhandel, Dienstleistung und Gastronomie.