Businessplan

Was ist ein Businessplan? Ein Businessplan ist das Wichtigste bei der Existenzgründung. Er erklärt genau, wie eine Geschäftsidee funktioniert, welcher Umsatz sich generieren lässt, welche Kosten anfallen und wie sich das Geschäft entwickeln soll bzw. kann. 

Insgesamt erfüllt der Businessplan folgende Aufgaben:

• Beweist für die wirtschaftliche Tragfähigkeit des Konzepts 
• Bezeugt die ausreichende Qualifikation der Gründer:innen
• Wichtige Verhandlungsgrundlage bei der Finanzierung (z.B. Antrag auf Kleinkredit)
• Leitlinie für die Umsetzung der Geschäftsidee 
• Werkzeug zur Erfolgskontrolle im laufenden Geschäft

Was muss im Businessplan stehen?

Es gibt keine gesetzliche oder sonstige Vorschrift, wie ein Businessplan ganz genau aufgebaut zu sein hat. Dennoch gibt es Richtlinien, wie Du Deinen Businessplan systematisch und zielführend aufbauen kannst. Schließlich willst Du damit schnell und übersichtlich überzeugen können.

Daher gehören folgende Hauptkapitel in den Businessplan: 

1. Executive Summary	Fasst die wichtigsten Aspekte auf 2 Seiten zusammen (und wird daher zuletzt geschrieben, obwohl es am Anfang steht)
2. Gründer	Motivation zur Gründung Qualifikation Warum bist Du perfekt geeignet?
3. Idee und Angebot	Welches Problem löst Deine Idee? Wo liegt der Nutzen für die Kundschaft? Was wirst Du im Detail anbieten?
4. Zielgruppendefinition	Wer wird die Produkte kaufen bzw. die Dienstleistung beanspruchen? Geschäfts- oder Privatkunden? (B2B, B2C) Welches Kaufverhalten hat die Zielgruppe?
5. Analyse von Markt und Wettbewerb	Wie groß ist der Markt (entsprechend der Zielgruppe)? Wächst oder schrumpft der Markt? Wer sind die Mitbewerber:innen? Wie verhalten sie sich? Welche Hürden gibt es bei Markteintritt?
6. Vision und Ziele	Was willst Du kurz-, mittel- und langfristig erreichen?
7. Strategie	Entsprechend des vorangegangenen Kapitels legst Du die Strategie fest, mit der Du die genannten Ziele erreichen willst.
8. Marketingmix	Mit welchen Marketingmaßnahmen willst Du Deine Zielgruppe erreichen?
9. Organisation	Firmenname Rechtsform/Gesellschaftsform Schutzrechte (Marken, Patente) Genehmigungen Standort Anzahl der Mitarbeiter:innen
10. Finanzplan	Investitionen GuV Liquiditätsplanung Umsätze und Kosten
11. SWOT-Analyse	Stärken und Schwächen des Unternehmens Chancen und Risiken Inkl. darauf zugeschnittener Maßnahmen
12. Anhang	Gründer:innen-Lebenslauf Zertifikate Marktstudien Relevante Verträge Produktbeschreibungen Fotos / Skizzen etc.

Hier erklären wir außerdem, wie Du typische Businessplan Fehler vermeiden kannst.

Wie lang muss der Businessplan sein?

Es gibt auch hier keine konkreten Vorgaben: Die Länge ist nicht entscheidend, denn Du musst mit dem Inhalt überzeugen können. Und dabei kommt es darauf an, wie komplex Deine Geschäftsidee ist:

• Als Freiberufler:in kommst Du in der Regel mit 15–20 Seiten aus.
• Für eine klassische Unternehmensgründung (Ladengeschäft oder Gastronomiebetrieb) genügen 20–40 Seiten inklusive Finanzplan.
• Innovative oder technische umfangreiche Gründungsvorhaben mit großen Kapitalbedarf haben meist viel Anhang und sind insgesamt deutlich umfangreicher.

Wie lange braucht man für einen Businessplan?

Wer sich hier ausreichend Zeit nimmt, ist besser auf seine Existenzgründung vorbereitet. Doch wie viel ist “ausreichend Zeit”? Auch das hängt von der Komplexität Deines Vorhabens sowie Deinen Kenntnissen und Erfahrungen ab. Wie gut kennst Du Dich in der Branche aus? Hast Du schon einmal einen Businessplan geschrieben etc.? 

Berücksichtige, dass die Ausarbeitung aus folgenden Schritten besteht:

• Brainstorming
• Recherche
• Schreiben
• Finanzplanung (über Eigenkapital, Gründerkredit, Unternehmensfinanzierung oder andere Finanzierungsarten)

Wer einen Businessplan in Vollzeit schreibt, wird schneller fertig sein als jemand, der sich nur am Abend an den Schreibtisch setzen kann. In der Regel solltest Du damit rechnen, etwa drei Monate in Deinen Businessplan zu investieren.

Plane grob folgende Zeit ein:

• Recherche (inkl. Finanzplanung): 3–4 Wochen 
• Geschäftsidee formulieren und mit Fakten untermauern: 1–2 Wochen 
• Grobe Zusammenstellung: bis zu 3 Wochen
• Ausformulierung: 1–2 Wochen
• Zusammenfassung schreiben: 1 Woche 
• Layout und Gestaltung: 1 Woche 
• Korrekturen und Nachbesserung: 1 Woche (oder mehr)

Wie viel kostet ein Businessplan?

Wenn Du alles selbst machst, kostet Dich Dein Businessplan vor allem Fleiß und Zeit. 

Du kannst auch entsprechende Softwares nutzen, die teils kostenfrei sind. Download-Muster für Businesspläne gibt es ebenfalls oft kostenfrei oder gegen geringe Gebühren. Lässt Du Dich von einer entsprechenden Beratung unterstützen, sind dafür 3.000–4.000 Euro zu veranschlagen (allerdings musst Du dafür nur einen kleinen Teil bezahlen, wenn Du Förderprogramme in Anspruch nimmst). 

Wer will Deinen Businessplan sehen?

Deinen Businessplan wollen alle sehen, die in irgendeiner Weise am Erfolg Deines Unternehmens teilhaben oder teilnehmen sollen. Dazu gehören z.B.

• Betreuer:innen beim AMS, wenn Du aus der Arbeitslosigkeit heraus gründest
• Expert:innen, die die Tragfähigkeit Deiner Geschäftsidee prüfen sollen
• Potenzielle Kreditgeber:innen (Banken etc.)
• Potenzielle Investor:innen 
• Stellen zur Fördermittelvergabe 

Wer kann beim Businessplan helfen?

Zum Glück bist Du nicht ganz auf Dich gestellt, wenn es darum geht, den Businessplan für Deine Existenzgründung zu erstellen. Wir stellen Dir einige Stellen vor, bei denen Du Dir Hilfe holen kannst.

Kostenlose Übersetzung

Du willst international gründen und musst dafür Deinen Businessplan übersetzen? Dann kann Dir ein offizielles Übersetzungstool helfen: Alle kleinen und mittleren Unternehmen (kurz: KMU) in Europa können das maschinenbasierte Tool eTranslation der Europäischen Kommission kostenlos nutzen. Das Tool wird von öffentlichen Einrichtungen in der EU und seinen Mitgliedstaaten in großem Umfang genutzt und hat sich als zuverlässiges Hilfsmittel herausgestellt.

Hier kannst Du garantiert vertraulich und sicher Deine Unterlage und Texte in 27 Sprachen (alle 24 offiziellen Sprachen sowie Isländisch, Norwegisch und Russisch) übersetzen lassen, ohne Ausgaben für eine Übersetzung ausgeben zu müssen.

Geförderte Beratung durch Gründercoaches

Ein Gründercoach kann Dich nicht nur beim Businessplan unterstützen: Der Mehrwert dieser Beratung liegt vor allem darin, Dich auch bei der Suche nach geeigneter Finanzierung zu unterstützen. Denn die Berater:innen wissen genau, was eine bankfähige Finanzplanung auszeichnet und wie Du Dich am besten auf das Kreditgespräch vorbereitest. Und das Beste: Viele Existenzgründungs-Förderprogramme geben Zuschüsse, die einen guten Teil der Kosten für die Beratung decken. 

Wettbewerbe

Hier geht es nicht nur ums Gewinnen: Wettbewerbe bieten Dir vielmehr die Gelegenheit, an Workshops teilzunehmen, von Mentoring zu profitieren und hilfreiches Informationsmaterial wie z.B. Businessplan-Handbüchern zu erhalten. 

Die Teilnahme ist kostenfrei, doch solltest Du rundum überzeugen, hast Du am Ende zusätzlich die Chance auf ein Preisgeld und die erste mediale Aufmerksamkeit für Dein Projekt. Achte daher darauf, dass der jeweilige Wettbewerb auch zu Deiner Unternehmensgründung passt.