Die Registrierkasse für erfolgreiche Handwerker

Arbeitserleichterung im Tagesgeschäft ist das Stichwort – und zwar ohne besondere Computerkenntnisse. Bei der Wahl des passenden Kassensystems kommt es auf intuitive Bedienung und Flexibilität an: Eine zeitgemäße Registrierkasse sollte einfach und ohne große Einarbeitung von mehreren Mitarbeitern genutzt werden können.

Wichtige Faktoren bei der Kaufentscheidung sind u. a.:

• Flexibilität: Kann ich Zugänge und Berechtigungen für verschiedene Mitarbeiter:innen anlegen? 
• Mobilität: Kann ich auch unterwegs bei schwankendem Internet kassieren und Belege ausstellen?
• Rechnungen: Kann ich schnell Kundendaten anlegen und per Klick Rechnungen versenden? 
• Kartenzahlung: Kann meine Kasse bargeldlose Zahlungen annehmen, sodass meine Kundschaft auch kontaktlos zahlen kann?

Die Registrierkasse von ready2order kann all das – und noch mehr.

Nein, bisher gibt es keine Registrierkassenpflicht in Deutschland. 

Grundsätzlich gilt, dass Betriebe in Deutschland nicht dazu verpflichtet sind, eine elektronische Registrierkasse zu verwenden: Du kannst also frei entscheiden, ob Du eine elektronische oder eine offene Ladenkasse verwenden möchtest. 

Wer jedoch bereits eine elektronische Registrierkasse verwendet, muss bis zum 01. Januar 2023 dafür sorgen, dass sein Kassensystem mit der vorgeschriebenen Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgerüstet ist – oder die Kasse bei unmöglicher Aufrüstbarkeit gegen ein TSE-fähiges Modell austauschen.

Die Möglichkeit der offenen Ladenkasse bleibt von dieser Regelung weiterhin unangetastet. Mehr Infos dazu, warum es trotzdem zeitsparender und sicherer ist, eine elektronische Kasse zu betreiben, findest Du in unserem Blogbeitrag zur Registrierkassenpflicht in Deutschland.

Cloud bedeutet Sicherheit. Denn Daten, die “in der Cloud” liegen, werden auf externen Servern in Deutschland gespeichert. Warum wir das bei ready2order so machen? Ganz einfach: So sind Deine Kassendaten immer da, wenn Du sie brauchst. Sogar dann, wenn mal was passiert. Anders gesagt: Es ist nie mehr “plötzlich alles weg”, sondern immer alles da – auch bei Brand, Überschwemmung oder im Steuerunterlagen-Notfall.

Obwohl die Vorteile auf der Hand liegen, setzen längst nicht alle Kassenanbieter auf die Cloud: Wer eine neue Registrierkasse kaufen will, hat weiterhin die Wahl zwischen verschiedenen Systemen: geschlossene Kassensysteme, die meist hardwarebasiert sind, und offene, cloudbasierten Systeme wie von ready2order.

Geschlossene Kassensysteme sind die althergebrachte Variante: Hier läuft die Software nur auf einer ganz bestimmten Hardware, darum wird beides in der Regel nur zusammen verkauft. Hardwarebasiert bedeutet, dass sich Software und Kassendaten außerdem auf einem festen Speichermedium wie einem USB-Stick befinden. Das ist zwar auf den ersten Blick logisch, aber Fehlerbeseitigung oder Updates können bei dieser Konfiguration nur vor Ort durch einen Techniker vorgenommen werden. Das Resultat: hohe Kosten und umständlicher Service im Bedarfsfall.

Ein Cloud-Kassensystem wie ready2order punktet dagegen mit echten Vorteilen: Unsere Software arbeitet online in der Cloud (d.h. auf einem Server im Netz). So hast Du einen sicheren Stand gegenüber dem Finanzamt: Updates spielen wir automatisch, schnell und flächendeckend auf alle angeschlossenen Kassen auf. Ganz ohne Dir über mögliche Gesetzesänderungen den Kopf zu zerbrechen, bist Du so ohne jedes Zutun oder Extrakosten immer auf dem Laufenden. Auch neue Funktionen oder Updates vom Hersteller erhältst Du über automatische Updates ganz bequem.

Zusätzliches Plus: Dank Cloudspeicherung sind Deine Daten nicht nur sicher. Sondern Du hast auch von überall Zugriff, und kannst da arbeiten, wo Du Deine Kasse brauchst – also nicht nur im Betrieb, sondern auch unterwegs oder im Büro zuhause.

ready2order ist zudem ein echter Alleskönner: Unsere Kassen-App ist kompatibel mit einer großen Anzahl von Geräten und Betriebssystemen. Ob Windows, Android oder iOS: Bei uns bekommst Du nicht nur starke Kassenterminals mit allem, was Du brauchst, Du kannst auch Deine vorhandene, unterstützte Hardware weiternutzen. 

Du würdest gern mehr erfahren? Hier findest Du gute Gründe für ein Cloud-Kassensystem.

Unsere Kassensoftware eignet sich auch für

• Gastronomie (Restaurant, Bar, Café, Eisdiele) mit Tischbetrieb
• Foodtruck, Imbiss und Bäckerei (ohne Tischbetrieb)
• Einzelhandel
• Kiosk oder Späti, Floristik und Marktstand
• Friseur, Kosmetik & Fußpflege, Masseure und Nagelstudio 
• Tattoo & Piercing
• Fotografen & Fotoläden 
• Taxi & Transport
• Tankstelle

Es gibt zwei Gründe, um sich bei Kauf Deiner ready2order Kassensoftware nicht für einzelne Monatslizenzen, sondern für ein Jahresabo zu entscheiden:

• Du sparst Arbeitsaufwand: Wenn Du Deine Produkte, Kundendaten und Mitarbeiterberechtigungen sowie sonstige Daten einmal angelegt hast, bleiben sie in der Kasse. Damit wird die Verwaltung zum Selbstläufer – auch bei Saisonbetrieb. Einfach einschalten, und wieder loslegen – ohne erneut bezahlte Arbeitsstunden in die Neuorganisation zu investieren.
• Das Jahresabo lohnt sich schon ab 8 Monaten: Im Vergleich zum Erwerb von 12 Monatslizenzen sparst Du mit dem Jahresabo 120 Euro – das entspricht mehr als 3,5 Monatslizenzen. 

Noch nicht ganz klar? Genaue Rechenbeispiele und weitere Infos, warum Du in der Praxis sogar noch mehr sparst, findest Du in unserem Blogpost zum Thema “Bis zu 5 Monate kostenlos kassieren – mit dem ready2order Jahresabo”.