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readyP2 Vorderansicht

Die einfache Registrierkasse für alle Branchen

Eine moderne Registrierkasse schafft echten Mehrwert für Kunden und für Unternehmer - mit starken Funktionen und einfacher Bedienung - und das in allen Branchen! Die praktische Registrierkasse von ready2order!

  • Alles Wichtige zur Registrierkasse bei uns erfahren
  • Einfach anmelden und testen
  • 100% finanzamtkonform und sicher durchstarten

Darum brauchst Du eine Registrierkasse

Eine aktuelle Registrierkasse macht Geschäftsprozesse spürbar einfacher. Denn moderne Registrierkassen können längst mehr als nur kassieren. Ob Kartenzahlung, Warengruppen oder Produktdarstellung - mit dem passenden Kassensystem hebst Du Dein Unternehmen ganz einfach auf ein neues Niveau: 

  • Schneller Service: Erhöht Kundenzufriedenheit & Umsatz
  • Sichere Entscheidungen: Verständliche Auswertungen direkt im System
  • 100 Prozent Zuverlässigkeit: Jederzeit finanzamtkonform. Mit TSE & Top-Service.  

Was kann die Registrierkasse von ready2order?

Verkaufen

Mit ready2order kannst Du einfach verkaufen: Verwende unsere cloudbasierte Kassen-App mobil auf Smartphone und Tablet oder stationär auf PC und Mac – wir machen den Rest.

Verwalten

Produkte und Produktgruppen, Kunden und Mitarbeiter, Kassenbuch, Dienstpläne und vieles mehr – verwalte alle wichtigen Daten an einem Ort und ganz einfach mit nur wenigen Klicks.

Analysieren

Sichere Dir den Überblick über Produkte, Umsätze und Leistungen: Einfach verständliche Statistiken helfen Dir, fundierte Entscheidungen zu treffen und Potenzial aufzudecken.

Zahlungsmethoden

Biete Deinen Kunden die freie Wahl: Ob Kredit- oder EC-Karte, Barzahlung, Gutschein oder auf Rechnung – mit ready2order deckst Du alle gängigen Zahlungsmöglichkeiten ab.

100% Rechtssicher

So bist Du immer auf der sicheren Seite: Unser cloudbasiertes Kassensystem garantiert Gesetzeskonformität von GoBD bis TSE – ohne Aufwand und unnötige Hardware.

Kostenloser Support

Wir helfen schnell und unkompliziert bei technischen Fragen: Unser Kundenservice steht Dir jederzeit telefonisch, via Mail oder Live-Chat zur Verfügung – natürlich kostenlos.

Registrierkasse kostenlos testen

Erlebe den vollen Leistungsumfang von ready2order mit unserem kostenlosen Demo-Account.

Was ist eine Registrierkasse?

Eine Registrierkasse dient genauso zur Aufbewahrung von Geld wie zur Abrechnung der eigenen Umsätze. Eine moderne Kasse erleichtert auf diese Weise die ordnungsgemäße Kassenführung. Sie erfasst alle Barzahlungsvorgänge beim Verkauf von Waren oder Dienstleistungen, erstellt Belege (Kassenbons) und gibt idealerweise auch noch jederzeit einen vollständigen und rechtlich einwandfreien Kassenbericht aus. Je nach Leistungsumfang (z.B. bei ready2order) enthalten moderne Registrierkassen auch noch weitere Funktionen wie etwa ein Warenwirtschaftssytem, eine einfache Kundenverwaltung oder ein Mitarbeitermanagement.

Welche Arten von Registrierkassen gibt es?

Kasse, Kassensystem Point-of-Sale, bzw. POS; cloudbasierte, offene oder geschlossene Kassensysteme – all diese Begriffe sind immer wieder Thema, wenn von Registrierkassen die Rede ist. Wir erklären, was sich dahinter verbirgt.

Mobiles Kassensystem: Handlich & voll funktional

Du verkaufst auf Märkten, bist als Dienstleister unterwegs oder willst einfach unnötige Laufwege verkürzen? Unser readyP2 vereint alles, was Du unterwegs brauchst, in einem handlichen Gerät – vom Touchdisplay über Kartenlesegerät bis zum Thermodrucker.

Stationäres Terminal: Optimaler Überblick

Deine Kunden bezahlen ihre Einkäufe direkt an Deiner Ladentheke? Dann nutze unsere ready2order Kassen-App und mach Deinen Rechner zur PC-Kasse. Für alle, die mehr wollen, gibt es unser extrastarkes POS-Terminal readyT2 mit integriertem Bondrucker, großem Touchscreen für Dich und Extra-Display für Deine Kunden. Einfach das Kassensystem, das den Bezahlvorgang für beide Seiten ansprechend, transparent und einfach macht!

Komponenten

Eine Registrierkasse besteht aus Kassensoftware und Hardware-Komponenten, die je nach Unternehmensbedarf eingesetzt werden können. Unverzichtbare Bestandteile sind

  •  Eingabeeinheit (Touchscreen oder Tastatur)
  •  Recheneinheit
  •  Bondrucker 
  •  Kassenlade

Optionale Bestandteile sind etwa Kartenlesegerät, Barcode-Scanner, Waage, Kundendisplay oder Geldscheinprüfer.

Standortgebundene (stationäre) Kassenterminals werden häufig aus mehreren Modulen kombiniert, während es sich bei mobilen Systemen üblicherweise um Einzelgeräte handelt.

Worauf musst Du beim Kauf einer Registrierkasse achten?

Jede Branche – besonders die Gastronomie – stellt spezielle funktionale Anforderungen an eine Registrierkasse. Abgesehen von diesen Besonderheiten gelten für alle Registrierkassen dieselben rechtlichen Voraussetzungen, damit sie von der Finanzverwaltung anerkannt werden.

In unserer Checkliste findest Du eine schnelle Übersicht der wichtigsten Anforderungen an eine moderne Kassenlösung:

  • Schnelle und einfache Handhabung 
  • Übersichtliche Anzeige mit großen Bediendisplay
  • Manipulationssichere Dokumentation aller Transaktionen
  • Kassensturzfähigkeit d. h. alle Umsätze sind jederzeit exakt einseh- und auswertbar
  • Bon-Druck mit allen vorgeschriebenen Daten 
  • Integrierter Thermodrucker 
  • Kassenschubladen-Sensor, der jede Öffnung registriert
  • Sichere Aufbewahrung des Bargelds
  • Kompatibilität mit vielen Zusatzgeräten (Kartenlesegerät, Scanner etc.)

Wichtige Anforderungen vom Finanzamt 

Auch wenn der Betrieb einer offenen Ladenkasse rechtlich weiterhin möglich bleibt, ist er heutzutage für Betreiber eines Unternehmens nicht ernsthaft zu empfehlen. Eine elektronische Registrierkasse bietet einfach zu viele Vorteile. Von amtlicher Seite gelten dabei folgende Anforderungen: 

  • GoBD/GDPdU: Schon seit 2017 dürfen nur noch Registrierkassen verkauft und betrieben werden, die über eine Schnittstelle zur digitalen Datenübertragung verfügen. Alle Daten müssen jederzeit digital auslesbar sein (Kassensturzfähigkeit bei unangemeldeter Kassennachschau) und für zehn Jahre gespeichert werden.
  • KassenSichV: Alle Kassenvorgänge müssen elektronisch aufgezeichnet werden (insbesondere auch Stornos und Korrekturen) - und zwar manipulationssicher.
  • Technische Sicherheitseinrichtung (TSE): Seit dem 31. März 2021 dürfen nur noch TSE-fähige Kassensysteme verkauft und vertrieben werden, bei denen ein integriertes Sicherheitsmodul die nachträgliche Manipulation und Veränderung von Daten verhindert.

Außerdem wichtig für Unternehmer: Die BelegausgabepflichtKassenmeldepflicht und auch immer wieder die Registrierkassenpflicht.

Das muss eine moderne Kasse bieten

Je nach Branche und Unternehmensgröße bestehen im täglichen Betrieb natürlich unterschiedliche Anforderungen an eine Registrierkasse. Dazu gehören etwa

  • Freie Wahl mehrerer Bedienerprofile (für jeden Mitarbeiter)
  • Frei definierbare Produktgruppen 
  • Individuell belegbare Tastaturen
  • Leicht verständliche Statistiken zu Verkauf und Lagerhaltung
  • Personalplanungs-Tools
  • Kundendatenverwaltung
  • Trainingsmodus um Mitarbeiter praxisnah anzulernen

Hinzu kommen die speziellen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens.

Handel

Im Einzelhandel zählen Angebot und Nachfrage, d. h. gefragte Artikel sollten immer ausreichend auf Lager sein und der Verkauf sollte zügig erfolgen. Besonders wichtige Registrierkassen-Funktionen sind also  

  • Einfache Abrechnung und Bonierung
  • Anbindung ans Warenwirtschaftssystem
  • Erstellung von Inventurlisten
  • Schnittstellen zum Artikeldatenimport
  • Annahme aller gängigen Zahlungsarten
  • Rabatt- und Stornofunktion
  • Kompatibilität mit Zusatzgeräten wie Waage oder Barcode-Scanner

Gastronomie

Vor allem in der Gastronomie dient eine Registrierkasse nicht nur zur Aufzeichnung der Bartransaktionen, sie ist auch Schnittstelle zum Gast - als Bestell- und Informationssystem. Wichtige Funktionen sind:

  • Die Möglichkeit, mehrere Nutzer an einer Kasse einzurichten
  • Drahtlose Bonübermittlung in die Küche
  • Tischübersicht und Tischbestellung
  • Beilagen hinzufügen
  • Getrennte Rechnungen und Bewirtungsbeleg
  • Trinkgeldfunktion, Takeaway und Happy Hour
  • Express-Modus

Mobile Dienstleistungen

FoodtruckHandwerk, Marktstand, Taxi oder Fußpflege – in vielen Branchen wird nicht im Ladengeschäft, sondern "unterwegs” gearbeitet. Bei der Wahl der richtigen Registrierkasse sind folgende Faktoren entscheidend:

  • Handlichkeit
  • Onlinefähigkeit per SIM-Karte und WLAN
  • Stabiler Betrieb auch bei Internetausfall
  • Übersichtliche Kundendatenverwaltung
  • Einfache Rechnungserstellung
  • Mehrere Zahlungsarten (z.B. Kartenzahlung per Kreditkarte, EC- oder Bankkarte)

Die Geschichte der Registrierkasse

Bei der Erfindung der Registrierkasse stand ursprünglich nicht der Verkauf im Vordergrund – sondern die Verhinderung von Diebstahl durch die eigenen Mitarbeiter. 

Damit sich seine Angestellten nicht mehr an seinen Tageseinnahmen vergreifen konnten, erfand der Amerikaner James Ritty aus Ohio im Jahr 1879 eine Bargeldschublade, die sich nur am Ende des Verkaufsvorgangs öffnen ließ. Dabei ertönte das Klingelzeichen, das heute für Registrierkassen typisch geworden ist: Einfach unbemerkt in die Kasse zu greifen war so nicht mehr möglich. 

Das Patent auf seine Registrierkasse erhielt James Ritty mit John Birch im Jahr 1883. Seine Firma wurde jedoch schon ein Jahr später von John H. Patterson aufgekauft, der sie in National Cash Register Company umbenannte. Unter dem Namen NCR Corporation wurde das Unternehmen schnell zum Marktführer in den USA. 

Das Modell der einfachen Registrierkasse, die lediglich das Bargeld sicher aufbewahren und die einzelnen Positionen eines Einkaufs zusammenzählen konnte, wurde seitdem umfassend weiterentwickelt. Eine der ersten Neuerungen betraf etwa die Buchhaltung: Neben der Bonerstellung für Kunden listeten Registrierkassen bald auch die getätigten Umsätze auf einer Papierrolle auf.

Moderne elektronische Registrierkassen können heute noch viel mehr: Sie übernehmen u. a. Aufgaben der Warenwirtschaft, der Mitarbeiter- und Kundendatenverwaltung sowie Datenspeicherung und -übermittlung.

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