Registrierkassenpflicht Deutschland 2028: Das ist jetzt zu tun

Der Deutsche Steuerberaterverband (DStV) kritisiert die Formulierungen im Koalitionsvertrag ebenfalls als widersprüchlich und unklar. Besonders die Frage, ob sich die Umsatzgrenze ausschließlich auf Barumsätze oder auf den gesamten Jahresumsatz inklusive unbarer Zahlungen, spielt dabei eine wichtige Rolle.

Zudem fordert der DStV machbare Übergangsregelungen und Ausnahmen: Denn nicht alle Branchen könnten einfach auf digitale Registrierkassen umstellen. Andere EU-Mitgliedstaaten mit vergleichbaren Regelungen wie z.B. Österreich hätten dies berücksichtigt und etwa mobile Verkaufsstände von der Registrierkassenpflicht ausgenommen.

Grundsätzlich unterstützt der DStV jedoch das Ziel, Steuerhinterziehung mithilfe der neuen Regelung zu bekämpfen und den Steuervollzug zu stärken. Gefordert werden allerdings maßvolle, praktikable und zielgerichtete Maßnahmen, die gerade kleine und mittlere Unternehmen nicht überfordern.

Du kannst weiterhin eine offene Ladenkasse nutzen und brauchst keine elektronische Kasse anschaffen – noch nicht. Doch es ist mehr als denkbar, dass die Finanzämter sich den Einblick bei einer möglichen Kassennachschau weiter erleichtern wollen. 

Die elektronische Registrierkasse deswegen als reines “Kontrollinstrument” der Steuerbehörde zu betrachten, ist daher aus Unternehmersicht nachvollziehbar – aber nicht ganz zutreffend. Denn ein elektronisches Kassensystem hat auch für Unternehmer Vorteile:

• Alle Transaktionen werden automatisch und finanzamtkonform aufgezeichnet. 
• Buchhaltungsdaten können oft einfach per Klick und gleich im geforderten Dateiformat an die Steuerberatung versendet werden. 
• Beides reduziert den Arbeitsaufwand für Unternehmen und spart damit Zeit und Geld. 
• Die vorgeschriebene Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) sorgt außerdem dafür, dass Deine Buchhaltung vom Finanzamt als korrekt angenommen wird. Bei Zweifeln liegt die Beweislast also nicht mehr beim Unternehmen, sondern bei der Behörde.

Offene Ladenkassen erlauben scheinbar mehr “Freiheit”, bringen aber vor allem viel zeitintensive Arbeit mit sich: Wer eine offene Ladenkasse führt, muss

• Bons händisch ausstellen.
• jeden Tag ein manuelles Kassensturz-Protokoll mit Zählliste (Art und Anzahl der Münzen und Scheine) erstellen, unterzeichnen und aufbewahren.
• alle Transaktionen im Tagesgeschäft ebenfalls manuell im Kassenbericht erfasst werden
• zur Ermittlung der Tageseinnahmen den Kassenendbestand zählen, den Kassenbestand des Vortages und auch die aktuellen Bareinlagen abziehen sowie Ausgaben und Barentnahmen dazurechnen.
• alle relevanten Unterlagen für die Steuerberatung aufwändig sammeln und sortiert übergeben.
• Warenausgänge und Lagerveränderungen händisch notieren.

Bei so viel Aufwand sind menschliche Irrtümer vorprogrammiert, doch bei Unstimmigkeiten droht hier schnell eine Nachschätzung durch das Finanzamt. Denn am Ende muss auch bei der offenen Ladenkasse einfach alles stimmen.