Rechtliches

Anmeldung der Registrierkasse bei FinanzOnline

Von Sabine Amler | Zuletzt aktualisiert: 7.8.2021

Seit 2017 muss jede Registrierkasse beim Finanzamt angemeldet werden. Wir erklären die Hintergründe und wie ready2order Dir hier die Arbeit abnimmt.

Warum muss ich mich bei FinanzOnline anmelden?

Auch Kleinunternehmer können von der Registrierkassenpflicht betroffen sein: Wer 

  • mehr als 15.000 Euro Umsatz pro Jahr erzielt 
  • und davon mehr als 7.500 Euro bar (Bargeld, Bankomat, Kreditkarte) einnimmt, 

braucht eine Registrierkasse.

Im Rahmen der Registrierkassensicherheitsverordnung gilt außerdem die Signaturpflicht, die Manipulationen an Kassenvorgängen verhindert: Ein maschinenlesbarer QR-Code auf jedem Beleg ist der Nachweis, dass Deine Kasse dieser Vorschrift entspricht. 

Dafür muss Deine Registrierkasse beim Finanzamt bzw. bei FinanzOnline angemeldet werden.

So geht die Anmeldung

Um FinanzOnline für die Anmeldung der Registrierkasse zu nützen, brauchst Du eine Umsatzsteuer-Kennzeichnung (das sogenannte U-Signal). Das U-Signal beantragst Du bei Deinem zuständigen Finanzamt im Veranlagungsteam: Dafür kannst Du die Finanz-Hotline unter 050 233 233 nutzen.

Die Finanzämter sind vom BMF angewiesen, dieses U-Signal ohne Verzug zu setzen. Sobald Deine Anfrage bearbeitet wurde, ist Deine Registrierkasse ordnungsgemäß angemeldet. 

Anmeldung über den FinanzOnline-Webservice

Manche Kassensysteme (wie z. B. das System von ready2order) ermöglichen Dir über den sogenannten Webservice die selbständige Anmeldung Deiner Registrierkasse auf FinanzOnline

Dafür wird bei FinanzOnline ein „Registrierkassen-Webservice-Benutzer“ angelegt. Die dort erzeugten Zugangsdaten werden so direkt im Kassensystem hinterlegt und Deine Kasse übernimmt automatisch alle Anmeldeschritte. Die einzige Voraussetzung für eine erfolgreiche Anmeldung ist dabei eine durchgängige Internet-Verbindung während des Anmeldevorgangs. 

Besonderheit für Kleinunternehmen

Wenn Du umsatzsteuerbefreit bist, beantrage vorab die Freischaltung der Anmeldefunktion beim Finanzamt: Bei der FinanzOnline-Hotline kannst Du unter 050 233 233 das sogenannte „U-Signal“ beantragen. Dabei genügt ein U-Signal ohne Erklärungsübermittlung (Null-U-Signal), d. h. es muss weiterhin keine UID-Nummer beantragt und keine Umsatzsteuererklärung abgegeben werden. 

Alternative Anmeldung ohne FinanzOnline

Es gibt auch die Möglichkeit, Deine Kasse per Formular anzumelden. Dies ist allerdings nur für Unternehmer möglich, denen für die Anmeldung

  • kein Internetzugang
  • kein Smartphone 
  • keine bevollmächtigte Steuerberatung

zur Verfügung steht.

ready2order übernimmt die Anmeldung bei FinanzOnline

Wir unterstützen Dich bei der Anmeldung Deiner Registrierkasse: Umfassende Informationen dazu findest Du in unserem Hilfe-Artikel zur FinanzOnline Anmeldung für Kleinunternehmer.

Dein ready2order Kassensystem übernimmt dabei folgende Schritte:

  • Automatische Anmeldung der Registrierkasse beim Finanzamt
  • Freischaltung des „Nullbelegs“
  • Verknüpfung der Barumsätze mit der elektronischen Signatur und Erzeugung des QR-Codes auf dem Beleg
  • Monatsschlussmeldung
  • Datensicherung

So bist Du auf der sicheren Seite und kannst Dein Kassensystem rechtskonform betreiben.

Sabine Amler

Senior Content Manager

Als gelernte Buchhändlerin kennt Sabine beide Seiten der Ladentheke. Bei ready2order kümmert sie sich um alles, was man mit 26 Buchstaben plus Umlaute ausdrücken kann. Dabei trägt sie nahezu ständig Kopfhörer und hört jede Menge Rock’n’Roll – natürlich mit guten Texten.