10 Dinge, auf die man beim Kauf einer Registrierkasse achten muss

Tipps für den Kauf Ihreres Kassensystems

Eine Registrierkasse ist eine Anschaffung, die man für die nächsten Jahre macht. Durch die neuen gesetzlichen Anforderungen an Kassen ist es besonders wichtig geworden auf bestimmte Dinge beim Kauf eines Kassensystems zu achten, damit du bei der nächsten Steuerprüfung keine üblen Überraschungen erlebst. Wir haben daher für dich die 10 wichtigsten Punkte zusammengefasst, auf die du beim Kauf einer Kasse achten solltest.

Du bist auf der Suche nach einem kostenlosen Kassensystem? Wir haben für dich die Vor- und Nachteile von kostenlosen Anbietern aufgelistet.

1. Finanzkonformität

Die Gesetzeslage ist wohl für die meisten Unternehmer der wichtigste Grund sich eine neue Registrierkasse anzuschaffen. Die Kasse sollte also auch den Anforderungen der neuen gesetzlichen Regelungen entsprechen. Eine Auflistung der Anforderungen an Registrierkassen seit 2017 gibt es hier. Fordere bei den Herstellern der Registrierkassen und Kassensysteme eine Bestätigung an, damit du auf der sicheren Seite bist.

2. Einfache Bedienbarkeit

Neue Registrierkasse zwar günstig erworben, jedoch zu kompliziert, um sie zu bedienen? Einschulungen sind meist sehr zeit- und kostenintensiv und auch neue Mitarbeiter sollen schnell und effizient arbeiten können. Eine leicht zu bedienende und einfache Registrierkasse ist die Grundlage für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Teste daher das Kassensystem auf die Bedienbarkeit, bevor du dich zum Kauf entscheidest.

3. Kostenloser Telefon-Support

Wenn du doch einmal Hilfe bei deinem Kassensystem benötigst, sollte die Unterstützung problemlos, zeitnah und kostenlos erfolgen. Ein kostenloser Telefon-Support kann schnell Abhilfe verschaffen und sollte Bestandteil eines jeden Kundenservices sein. Halte Ausschau nach einer Service-Nummer und die Zeiten für die Erreichbarkeit des Kundensupports.

4. Produkte selbständig anlegen

Der große Vorteil vieler digitaler Kassenlösungen ist, dass du selbständig Produkte und Preise anlegen kannst. Einige Kassensysteme benötigen noch Techniker, die jedes Mal, wenn neue Produkte im Portfolio erscheinen, vorbeikommen müssen, um diese einzupflegen. Das ist nicht nur umständlich, sondern kann auch sehr teuer werden. Achte bei Kassensystemen darauf, dass du Änderungen selbst vornehmen kannst, damit du dir die Kosten für Serviceleistungen sparen kannst.

Automatisierung wird vor allem für Kleinunternehmer immer interessanter, da die Tools erschwinglicher geworden sind und  Prozesse ohne viel Aufwand erleichtern.

5. Funktionsumfang

Eine günstige Registrierkasse sollte nicht auf wichtige Funktionen, die du in deinem Geschäftsalltag benötigst, verzichten. Schau dir den Funktionsumfang genau an. Dieser sollte nicht nur den rechtlichen Rahmen abdecken, sondern auch deinen Geschäftsalltag übersichtlicher gestalten und erleichtern. Neben praktischen Basisfunktionen zum Anlegen von Produkten, Preisen und Rabatten, können dich Mitarbeiterfunktionen, Statistiken, Lagerverwaltung und Rechnungserstellung im Alltag unterstützen.

6. Anschluss von Zusatzgeräten

Drucker, Barcode-Scanner, Kassenlade, Kundendisplay und weitere Zusatzgeräte sollten mit deinem erworbenen Kassensystem arbeiten können und problemlos zu implementieren sein. Mache dir eine Liste mit allen Geräten, die du im Zusammenhang mit deiner Kasse brauchst und überprüfe die potentiellen Kassensysteme daraufhin.

7. Vorhandene Geräte nutzen

Kannst du mit dem neuen Kassensystem deine schon vorhandenen Geräte nutzen, wie Tablet, Smartphone oder PC? Dann kannst du dir eine Menge Geld sparen. Schau dir die Betriebssysteme an, mit dem das Kassensystem kompatibel ist. Wenn dein Tablet ein Android Betriebssystem hat, nutzt dir ein Kassensystem, das nur auf iOS läuft, wenig.

8. Platzsparend

So wichtig eine Kasse im Geschäft oder im Restaurant auch ist, sie sollte nicht zu viel Platz einnehmen und Raum für dich und deine Produkte lassen. Kleine Eingabegeräte, wie Tablets und Zusatzgeräte, wie der platzsparende Epson TM-M30 Bondrucker sind außerdem ein schöner Blickfang. Welche Vorteile kleine Registrierkassen sonst noch haben, kannst du in unseren Blog nachlesen.

9. Flexibilität

Der zusätzliche Vorteil von Tablet-Kassen ist ihre Flexibilität, so kannst du deine Kunden durch dein Geschäft mit der Kasse begleiten. Mit der All-in-One Kassenlösung von ready2order bist du zudem auch mobil. Der integrierte Drucker und die SIM-Karte ermöglichen das Arbeiten auf Wochenmärkten und Messen und ist perfekt für mobile Berufe, da die All-in-One Kasse unabhängig von WLAN-Verbindungen funktioniert.

10. Tarif

Last but not least: Auf den monatlichen oder jährlichen Tarif solltest du natürlich auch achten. Ziehe jedoch bei deiner Preisberechnung die Punkte 1-9 mit ein, denn dann kannst du wirklich sehen, welche Registrierkasse das beste Preis-Leistungsverhältnis für dich bereithält. Es stellt sich auch die Frage, ob du ein Kassensystem mieten oder kaufen wollen. Benötigst du nur für ein oder zwei Tage ein komplettes Kassenset oder wirst du öfters damit arbeiten? Davon ist es abhängig für welche Variante du dich entscheidest.

Weiterführende Beiträge:

Fazit:

Die Anschaffung bzw. Umstellung einer Registrierkasse erfordert eine gründliche Auseinandersetzung. Nimm dir daher ausreichend Zeit wenn du eine Kasse kaufen willst, um das Kassensystem zu testen, bevor du dich dafür entscheidest. Wir lassen dich bei der Wahl der richtigen Kasse nicht alleine und zeigen dir, was beim Kauf einer Registrierkasse zu beachten ist. Du bevorzugst ein manuelles Kassenbuch? Auch dafür bieten wir dir eine Kassenbuchvorlage zum Download an.

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