Was ist ein Bon? Diese Form des Belegs ist ein automatisch von elektronischen oder computergestützten Kassensystemen erzeugtes Dokument über Kauf und Bezahlung von Waren oder Dienstleistungen.
Was muss der Kassenbon enthalten?
In Kombination aus Text und Zahlen muss ein ordentlicher Bon folgende Angaben enthalten:
- Vollständiger Name und Anschrift des ausstellenden Unternehmens
- Datum und Uhrzeit der Belegausstellung
- Art und Menge der Leistung
- Gesamtbetrag
- Steuersatz der Umsatzsteuer
- Betrag nach Zahlungsarten
- Fortlaufende und eindeutige Transaktionsnummer
- Bei vorangegangenen Bestellungen: Zeitpunkt der ersten Bestellung
- Seriennummer des Kassensystems bzw. Sicherheitsmoduls
- Signaturzähler der Kasse bzw. Sicherheitsmoduls
- Prüfwert der Rechnung
Noch mehr Informationen sowie einen Beispielbon erhältst Du in unserem Beitrag zu Pflichtangaben auf dem Kassenbon.
Bonpflicht: Wann müssen Kassenbons ausgestellt werden?
Grundsätzlich ist jede:r Unternehmer:in mit einem elektronischen Kassensystem seit 2020 verpflichtet, seiner Kundschaft einen Bon auszuhändigen. Bisher sind davon nur Betreiber:innen einer offenen Ladenkasse ausgenommen.
Alle Details zu den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben findest Du in unserem Blogbeitrag zur Belegausgabepflicht.