Prüfung des Jahresbelegs: In 5 Minuten erledigt

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In Österreich ist eine Prüfung des Jahresbelegs seit der Registrierkassensicherheitsverordnung gesetzlich vorgeschrieben. Dieser Beleg gilt gleichzeitig als Monatsbeleg für Dezember und muss ausgedruckt, aufbewahrt und mit der BMF App überprüft werden. Bei der Prüfung wird festgestellt, ob die wesentlichen Vorschriften der RKSV eingehalten werden. Unternehmer müssen den Jahresbeleg am Ende des Kalenderjahres bzw. am letzten Tag der getätigten Umsätze erstellen und bis zum 15. Februar des Folgejahres überprüfen.

Beispiel: Gastronomen, die am 31. Dezember für Silvester geöffnet haben, müssen den Jahresbeleg nicht um 0:00 erstellen, sondern unmittelbar vor Beginn des folgenden Geschäftstages.

Erstellung des Jahresbelegs bis 31.12.2018 – Prüfung des Jahresbelegs bis 15.02.2019

  • Als Jahresbeleg wird der letzte Monatsbeleg aus dem Kalenderjahr bezeichnet (im Normalfall vom Dezember). Wie jeder Monatsbeleg ist auch der Jahresbeleg ein Nullbeleg.
  • Bei Saisonbetrieben kann der Jahresbeleg auch ein früherer Monatsbeleg sein.
  • Für die Erstellung des Jahresbelegs gilt das Kalenderjahr, eine Anpassung an ein abweichendes Wirtschaftsjahr ist nicht vorgesehen.

Falls Sie die Jahresbelegsprüfung vergessen haben ist dies kein Problem. Wir haben für unsere Kunden zur Sicherheit einen Nullbeleg erstellt. Aktivieren Sie dafür die automatische Jahresbelegsprüfung in Ihrer Verwaltungsoberfläche.

Die automatische Jahresbelegsprüfung

Wenn Sie sich für eine automatische Prüfung entscheiden, haben Sie einige Vorteile gegenüber einer manuellen Jahresbelegsprüfung:

  • Automatische Erstellung des Jahresbelegs
  • Automatische Prüfung des Jahresbelegs
  • Automatische & zeitgerechte Übermittlung des Jahresbelegs an FinanzOnline
  • Automatische E-Mail Benachrichtigung, sobald die Übermittlung durchgeführt wurde
  • Der Jahresbeleg muss nicht mit einem A4 Drucker ausgedruckt werden, da dieser elektronisch erstellt wird
  • Die Aufbewahrungspflicht von 7 Jahren entfällt bei der automatischen Prüfung

Wenn Sie sich für die automatische Jahresbelegprüfung durch ready2order entscheiden, fallen jährlich € 29,- an. Außerdem müssen Sie sich dabei im Echtbetrieb befinden. Nähere Informationen finden Sie in folgendem Beitrag.

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Wo finden Sie die Funktion für die automatische Prüfung?

Loggen Sie sich in Ihrer Verwaltungsoberfläche ein und gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie rechts oben auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie im linken Reiter auf Signaturpflicht.
  3. Klicken Sie auf „Automatische Jahresbelegsprüfung ist nicht aktiviert. Jetzt aktivieren.
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  4. Setzen Sie einen Haken bei „Hiermit stimme ich den AGB der ready2order GmbH zu.“ Klicken Sie anschließend auf „Aktivieren.“
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  5. Sie sehen nun eine Bestätigung über die automatische Jahresbelegsprüfung.
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  6. Sobald der Jahresbeleg übermittelt wurde, erhalten Sie eine E-Mail Bestätigung.

Wie erledige ich die manuelle Jahresbelegsprüfung?

Für die manuelle Prüfung des Jahresbelegs wird eine App namens BMF Belegcheck zur Verfügung gestellt. ready2order bietet einen Service, der eine automatische Jahresbelegsprüfung ermöglicht. Der Jahresbeleg wird dabei jedes Jahr automatisch erstellt und im Laufe des Kalendermonats überprüft. Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Bestätigung via E-Mail.

Was mache ich, wenn die Jahresbelegsprüfung fehlschlägt?

Ein Fehler in der der Jahresbelegsprüfung kann folgende Ursachen haben

  • Ihre Steuernummer hat sich geändert
    • Lösung: Bei einer neuen Steuernummer muss ein neues Signaturpflicht-Zertifikat ausgestellt und das alte storniert werden.
  • Der Webservice-Benutzer wurde aus FinanzOnline gelöscht
    • Lösung: Webservice-Benutzer muss neu im FinanzOnline erstellt werden. Wenn der FinanzOnline Zugang nicht bekannt ist, muss dieser vom Finanzamt beantragt werden.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie bei den Ursachen für die fehlgeschlagene Jahresbelegsprüfung am besten vorgehen.

Detaillierte Schritt-für-Schritt Anleitung

Egal für welche Variante Sie sich entscheiden, in unserem Support Artikel finden Sie eine ausführliche Anleitung für beide Variante der Prüfung. Darin erfahren Sie:

  • Wie eine automatische Jahresbelegsprüfung mit ready2order aussieht
  • Wie die Überprüfung mit der BMF App funktioniert

Nutzen Sie die Chance in das neue Jahr mit einer Registrierkasse zu starten, die Ihnen nicht nur beim Jahresbeleg Zeit erspart, sondern auch den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.

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Über den Autor
Christoph Schachner
Christoph Schachner
Christoph ist ein studierter Spezialist für digitales Marketing und Growth Marketing.

Kommentare (1)

  1. Werd die Jahresbelegsprüfung jetzt immer so machen, da spar ich mir das lästige Aufbewahren von den Belegen.

    freddy, 04 . 01 . 2018 - 11:50

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