Kassensystem für Kosmetik & Nagelstudio: So macht Umsatz glücklich

Nein, aktuell gibt es in Deutschland keine generelle Pflicht, im Kosmetikstudio eine elektronische Registrierkasse zu nutzen. Laut Koalitionsvertrag von CDU/CSU und SPD kommt die Registrierkassenpflicht aber ab 2027: Diese soll alle Betriebe mit einem Jahresumsatz ab 100.000 € betreffen.
Wer jetzt schon auf ein elektronisches Kassensystem umsteigt, ist also gut vorbereitet! Die elektronische Kassenführung erleichtert Deine Buchführung außerdem maßgeblich: Jede elektronische Registrierkasse muss mit einer zertifizierten TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ausgestattet sein. Diese sorgt dafür, dass alle Einträge korrekt und manipulationssicher erfolgen. Auch Belegausgabepflicht und weitere Anforderungen der KassenSichV werden mit einem elektronischen Kassensystem schneller, einfacher und zuverlässig erfüllt.

Ja, wenn Du ein elektronisches Kassensystem nutzt, brauchst Du auch eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE).

Seit dem 01. Januar 2023 müssen alle elektronischen Registrierkassen mit einer zertifizierten TSE ausgerüstet sein. Dies betrifft alle Branchen, auch Kosmetik, Nagelstudio und Fußpflege.

Die Regelung gilt auch für bisherige Ausnahmen, d.h. auch dann

• wenn Deine Kasse zwischen dem 25. November 2010 und dem 1. Januar 2020 angeschafft wurde und der GoBD entspricht.
• wenn Deine Kasse nicht umgerüstet werden kann. In diesem Fall musst Du eine vollständig neue Kasse in Betrieb nehmen.

Wozu brauchst Du die TSE? Sie signiert über Dein Kassensystem alle digitalen Aufzeichnungen aus Umsätzen mit Bargeld, Gutscheinen, Debit- oder Kreditkarte fortlaufend. Außerdem sorgt die TSE für die lückenlose und fehlerfreie Datenübertragung nach DSFinV-K an das Finanzamt.

Der Vorteil für Dich: Manipulationen werden durch die TSE unmöglich und das Finanzamt nimmt Deine Angaben als korrekt an.

Die KassenSichV umfasst auch eine Kassenmeldepflicht. Diese besagt, dass alle Unternehmen, die ein elektronisches Kassensystem besitzen, dieses nach dem Kauf bei der Finanzbehörde anmelden müssen. 

Die Meldung muss bestimmte Angaben beinhalten (z.B. mitteilende Person, Seriennummer, Datum der Anschaffung, Art der TSE) kann über ein einfaches elektronisches Verfahren vorgenommen werden. Außerdem kann ready2order den Anmeldeprozess für Dich übernehmen:

Wichtig ist, dass Du für die Anmeldung eine bundeseinheitliche Steuernummer verwendest: Diese unterscheidet sich von Deiner landesspezifischen Steuernummer.

Ja, mit dem ready2order Kassensystem kannst Du ganz einfach Gutscheine erstellen und verwalten:

• Einzweck- und Mehrzweckgutscheine
• Gutscheinwert individuell bestimmen oder vorab festlegen
  Vorgefertigte Gutscheinkarten aufladen

So werden Deine Stammkunden zu Botschaftern für Dein Unternehmen: Mit Geschenk-Gutscheinen für eine Kosmetikanwendung oder neue Nägel machen sie Dich bei Familie und Freunden bekannt. Damit hast Du ein einfaches Mittel für wirkungsvolles Marketing an der Hand.

Ja, bei kurzfristigem Internetausfall kannst Du mit ready2order einfach weiterarbeiten.

Als Cloud-Kassensystem benötigt unser System jedoch Internet für den Regelbetrieb. Für eine möglichst stabile Verbindung haben unsere Kassengeräte daher eine SIM-Karte integriert.

Bei Internetausfall funktioniert der finanzamtkonforme Offline-Betrieb wie folgt:

• Du arbeitest mit Deiner Kasse weiter wie üblich.
• Alle Transaktionen werden offline als sogenannte “Paragons” gespeichert. Sobald die Internetverbindung wieder steht, synchronisiert das Kassensystem diese Rechnungen automatisch und weist ihnen reguläre Rechnungsnummern zu.
• Auch die TSE läuft im Notbetrieb: Der Ausfall wird dokumentiert und auch auf die Bons ausgewiesen. 
  Deine Mitarbeiter können sich auch offline einloggen. Allerdings ist dafür ein besonderer Code nötig. Diesen musst Du bei vorhandener Internetverbindung einmalig einrichten.