Die Kassensicherungsverordnung beinhaltet auch eine Kassenmeldepflicht. Sie besagt, dass alle Unternehmen, die ein elektronisches Kassensystem besitzen, dieses bis spätestens zum 30. September 2020 bzw. nach dem Kauf bei der Finanzbehörde melden müssen. Wir erklären, wie's geht.
Alle elektronischen Kassen müssen gemeldet werden, um die Verbreitung von Schwarzgeld weiter zu erschweren. Hier gibt es aktuell keine bekannten Ausnahmen. Diese Meldepflicht gilt nur nicht für Unternehmer, die mit einer offenen Ladenkasse arbeiten.
Ursprünglich war die Meldung seit dem 1. Januar 2020 innerhalb eines Monats verpflichtend. Die am 6. November 2019 verkündete Nichtbeanstandungsregelung des BMF legt die Nachrüstung und erstmalige Meldung Deines Kassensystems auf spätestens den 30. September 2020 fest. Solltest Du Dir nach diesem Datum eine neue elektronische Kasse anschaffen, muss die Meldung innerhalb eines Monats beim zuständigen Finanzamt eingehen.
Beachte auch, dass die Außerbetriebnahme eines Kassensystems gemeldet werden muss: Dazu zählen auch Diebstahl und Defekt.
Generell wird unterschieden, ob es sich um eine Anmeldung, Abmeldung oder Korrektur handelt. Solltest Du bei Deiner Erstmeldung einen Fehler machen, kannst Du Deine Angaben jederzeit berichtigen. Hier eine Übersicht über die verpflichtenden Punkte, die bei der Mitteilung zu nennen sind:
Ein offizielles Formular gibt es nicht, aber so könnte Muster-Vorlage für die Kassenanmeldung beim Finanzamt aussehen (Beispiel):
Die Meldung muss nicht wie ursprünglich vorgeschrieben auf dem Postweg erfolgen. Es existiert ein einfaches elektronisches Verfahren, das den Prozess vereinfacht. Außerdem kann ready2order den Anmeldeprozess für Dich übernehmen: Wie das genau geht, erfährst Du in unserem Hilfe-Artikel.
Die Meldepflicht ist Teil der KassenSichV und basiert somit auf dem neuen Kassengesetz 2020. Verstößt Du gegen diese gesetzlich verpflichtende Verordnung, musst Du mit hohen Strafen rechnen.
Julie Mayrhofer
Content Manager
Julie findet, es wird kleinen Unternehmern oft zu schwer gemacht. Einfache Infos ohne Fachchinesisch machen für sie den Unterschied. Ihr Ziel ist, mit gut recherchiertem Wissen schnell weiterzuhelfen.
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