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7 Tipps für geschäftliche Weihnachtsgrüße

Von Katharina Hoelzl | Zuletzt aktualisiert: 5.3.2021

Wenn sich das alte Jahr dem Ende zuneigt, dann kommt die perfekte Zeit, um auf ein erfolgreiches Jahr zurückzublicken und alles Gute zu wünschen. So sagst Du "Danke" und stärkst das entgegengebrachte Vertrauen für eine angenehme Zusammenarbeit im neuen Jahr – egal, ob es dabei um die Beziehung zu Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern geht. Damit Deine geschäftlichen Weihnachtsgrüße gern gelesen werden, haben wir hier sechs Tipps für Dich zusammengefasst.

Tipp 1: Der Stil muss stimmen

Ob klassisch oder ausgefallen: Der Weihnachtsgruß soll zu Deinem Unternehmen passen.

Du hast einen Tattoo-Laden? Lass Deine Künstler die Vorderseite der Weihnachtskarte grafisch gestalten. Oder ergänze die Weihnachtsgrüße mit einem abziehbaren Tattoo, das von einem Tattoo-Artist aus Deinem Haus erstellt wurde.

Du bist ein Technik-Startup? Wie wäre es mit einer Postkarte und einem QR-Code in Form einer Schneeflocke? Nach dem Einscannen des Codes könnte zum Beispiel eine Videobotschaft von Dir auf dem Smartphone erscheinen.

Oder entscheidest Du Dich für eine klassische Weihnachtskarte mit Bild? Dann nutze am besten kein neutrales Stockphoto, sondern ein individuell für Dein Unternehmen passendes Motiv.

Auch der Text sollte Deinem Unternehmen und der Weihnachtszeit entsprechen. Achte darauf, dass er folgende Bausteine beinhaltet:

  • Die Anrede: Wie sprichst Du? Passt "Sehr geehrte/r...?" oder eher ein lockeres "Hallo"?
  • Ein freundlicher Text mit einem kleinen Resumé über das vergangene Jahr und die Zusammenarbeit
  • Ggf. ein passendes Gedicht oder ein Zitat
  • Eine Grußformel mit persönlichem Wunsch für Erfolg, Freude, Glück und Gesundheit

Für einen echten Hingucker sorgst Du, wenn Du das Kuvert mit einem Wachssiegel verschließt. Das macht optisch etwas her und wertet Deinen Weihnachtsgruß gleich noch einmal auf.

Tipp 2: Je persönlicher, desto besser

Ein frohes Weihnachtsfest und ein gutes neues Jahr – das ist der Anlass Deiner Weihnachtskarte. Aber es lohnt  sich, die Wünsche zum Fest und fürs neue Jahr mit einer persönlichen Note zu versehen. Hier kannst Du eine Anekdote zur Zusammenarbeit einbringen, ein spannendes Ereignis oder auch Humor zeigen.

Überlege Dir vorab:

  • Wie persönlich ist Deine Beziehung zum Empfänger?
  • Wie war seine oder ihre wirtschaftliche Lage im vergangenen Jahr?
  • Gab es ein Projekt, an dem ihr gemeinsam gearbeitet habt?
  • Verbindet euch ein bestimmtes Ereignis aus dem vergangenen Jahr?
  • Welcher Tonfall ist angemessen? Eher förmlich-traditionell oder locker?

Persönliche Anrede, persönlicher Schluss

Besonders bei der Anrede und bei der Grußformel zum Schluss kannst Du mit einem persönlichen Wunsch punkten. Dazwischen darf es auch ein schönes Gedicht oder stimmungsvolles Zitat sein, das für alle Empfänger gleich ist.

„Lieber Herr Mayr,

Henry Ford wusste schon: Wer immer tut, was er schon kann, bleibt immer das, was er schon ist.

Wir wissen, dass das vergangene Jahr ein Herausforderndes für Sie war.

Umso mehr möchten wir uns für die gute Zusammenarbeit bedanken.

Wir wünschen Ihnen ein besinnliches Weihnachtsfest und ein gutes neues Jahr!

Herzlich, Ihr XY“

Oder:

„Liebe Christine,

Der eine wartet, dass die Zeit sich wandelt – der andere packt sie kräftig an. (Dante Alighieri)

Wir möchten uns bei Dir und Deinem Team für das kräftige Anpacken im vergangenen Jahr bedanken. Ohne euer Zutun wäre vieles nicht möglich gewesen.

Wir wünschen euch frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins neue Jahr!

Herzliche Adventsgrüße, XX“

Persönliches Artwork – vielleicht aus Deinem Team?

Ganz einmalig wird es, wenn Du einen Texter bittest, einen eigenen Spruch oder ein Gedicht für den Mittelteil zu entwerfen. Das Gleiche gilt für das Bild oder die Grafik: Anstatt auf Stockphotos oder fertige Motive zurückzugreifen, könntest Du ein Bild von einem lokalen Fotografen zukaufen. Wie wäre es, mit einem Wettbewerb in Deinem Unternehmen? Wer den besten Spruch schreibt oder das kreativste Bild für eine geschäftliche Weihnachtskarte bringt, bekommt einen Urlaubstag geschenkt.

Tipp 3: Schreibe mit der Hand

Ein paar handgeschriebene Zeilen verleihen Deinem Weihnachtsbrief die extra Portion Wertschätzung. Dabei muss der Aufwand natürlich im Rahmen bleiben. Je nachdem wie viele Karten oder Briefe Du verschickst, kannst Du z. B. die Anrede oder Unterschrift handschriftlich hinzuzufügen. Wenn Du genug Zeit hast, schreibe auch den persönlichen Gruß zum Schluss mit der Hand. Auch für Name und Adresse des Empfängers könntest Du statt des vorgedruckten Etiketts geklebt handschriftlich auf dem Kuvert notieren.

Apropos Kuvert: Verwende keinen Standardumschlag mit Sichtfenster, sondern verwende in der Weihnachtszeit lieber eine festlichere Optik.

Tipp 4: Per Post statt per E-Mail

In der täglichen E-Mail-Flut geht vieles unter: Schicke Deine geschäftlichen Weihnachtswünsche also lieber per Post. So kannst Du der Karte sogar noch ein kleines Geschenk beilegen. Finde hier passende Tipps für eine gelungene Geschenkverpackung.

Tipp 5: Ohne Briefkopf und ohne Werbung

Drucke Deine Weihnachtsgrüße nicht auf Firmenbriefpapier, sondern wähle ein besonderes Briefpapier. Auch der Flyer fürs neue Produkt kommt lieber separat: Weihnachtsgrüße sind dazu da, einem Partner auf persönlicher Ebene zu danken und die Beziehung nicht nur rein geschäftlich zu festigen. So schaffst Du die Basis für  gute Zusammenarbeit im kommenden Jahr.

Tipp 6: Kunden- & Lieferantendatenbank nutzen

In der Verwaltungsoberfläche von ready2order kannst Du ganz einfach Deine Kunden- und Lieferantendatenbank anlegen. Mit einem Klick kannst Du hier auch die richtigen Ansprechpersonen im Unternehmen und die dazugehörigen Adressen anlegen. Hier findest Du Informationen, wie Du Deine Datenbank mit ready2order einfach anlegst. So kommen Deine Weihnachtsgrüße richtig an.

Tipp 7: Das richtige Timing

Es gilt: Lieber keine Weihnachtskarte als eine, die zu spät kommt. Deshalb sollte die Weihnachtspost spätestens zehn Tage vor Heiligabend verschickt sein. Du hast in der Eile einen Kontakt vergessen? Macht nichts! Verpacke Deine Grüße auch thematisch passend als Neujahrswunsch und schicke sie gleich nach den Feiertagen los.

Übrigens: Wenn Du Deine Wünsche im nächsten Jahr noch vor dem großen Trubel erledigen möchtest, dann kannst Du auch eine vorweihnachtliche Adventskalenderkarte an Deine Geschäftspartner senden.

Katharina Hoelzl

ehem. SEO & Content Manager

Als SEO & Content Strategin was Katharina bis 2020 bei ready2order dafür zuständig, dass hilfreiche Inhalte erstellt und gefunden werden.