Bonpflicht: Das muss der Kassenbon jetzt enthalten

Gemeinsam mit der Kassensicherungsverordnung ist mit dem 1. Januar 2020 in Deutschland die Belegausgabepflicht bzw. Bonpflicht in Kraft getreten. Das bedeutet, dass jeder Unternehmer seinen Kunden bei allen Transaktionen einen Beleg aushändigen muss. In diesem Artikel beschreiben wir die wichtigsten Punkte, die Du beim Erstellen Deiner Belege beachten musst.

Welche Angaben gehören auf den Kassenbon?

Ein Kassenbon gilt als Nachweis, dass der Umsatz ordnungsgemäß lückenlos und manipulationssicher erfasst und die Transaktion abgehandelt wurde. Ab 2020 müssen deshalb zusätzliche Informationen betreffend der Signierung der Transaktion durch die TSE angeführt werden. Welche Angaben auf einem Kassenbon notwendig sind, zeigen wir Dir hier mit einem Beispiel:

Verpflichtende Angaben auf dem Bon:

• Vollständiger Name und die Anschrift Deines Unternehmens
• Datum sowie Uhrzeit der Belegausstellung
• Art und Menge des verkauften Produkts bzw. der getätigten Leistung
• Gesamtbetrag und Steuersatz der verkauften Produkte bzw. der getätigten Leistungen
• Betrag je Zahlungsart
• Fortlaufende Transaktionsnummer, die eindeutig der getätigten Transaktion zugeordnet werden kann
• Im Falle einer vorangegangenen Bestellung (z.B. in der Gastronomie) der Startzeitpunkt der ersten Bestellung
• Seriennummer Deines Kassensystems bzw. Sicherheitsmoduls
• Signaturzähler Deiner Kasse bzw. Sicherheitsmoduls
• Prüfwert Deiner Rechnung 

Diese Werte müssen als Text- und Zahlenkombination auf Deinem Beleg gedruckt werden. Optional können sie zusätzlich in Form eines QR-Codes auf dem Kassenbon abgebildet werden. Hierfür gibt es keine Verpflichtung – jedoch können durch QR-Codes laut Bundesfinanzministerium Kassennachschauen wesentlich vereinfacht werden.

Wichtig ist in jedem Fall, dass etwaige Prüfende die Möglichkeit haben, bei einer Kontrolle alle Informationen auf einen Blick zu erhalten. Dadurch kannst Du Dir langwierige Prüfungen mit umfangreichen Kassen- und Buchhaltungsexporten ersparen.

Der digitale Kassenbon als umweltfreundliche Alternative

Wenn Du Papiermüll vermeiden möchtest, gibt es eine Alternative zum Bon in Papierform: Du hast die Möglichkeit, einen digitalen Kassenbons auszustellen – zum Beispiel per E-Mail.

ready2order bietet hier eine ideale Lösung: Neukunden können schon beim Bonieren im System hinzugefügt werden und ihre Belege sofort per E-Mail zugeschickt bekommen. Bestandskunden können mit wenigen Klicks im System gefunden und dem Beleg zugewiesen werden. 

Übrigens geht die Entwicklung generell zur Digitalisierung – und damit zur Kartenzahlung. Hier erklären wir, warum kontaktloses Bezahlen gerade aktuell immer beliebter wird. estellt. Die passende Hardware zur Kartenzahlung findest Du im ready2order Online-Shop.