Kassensystem Einzelhandel mit Scanner-Anschluss

Bei einem Kassensystem für den Einzelhandel kannst Du Dich entweder für eine sogenannte “Schubladenkasse” oder offene Ladenkasse oder eine elektronische Registrierkasse entscheiden.

Das sind die unterschiedlichen Merkmale: 

• Bei der offenen Ladenkasse nutzt Du z.B. eine abschließbare Geldkassette oder ein Portemonnaie, also eine Kasse ohne technische Funktionen. Bons und Quittungen werden hier manuell erstellt (oder gar nicht erst ausgegeben); ebenso wie der Kassenbericht zum Feierabend.
• Eine elektronische Registrierkasse erledigt alle Aufzeichnungen automatisch und immer konform nach RKSV, mit Einzelaufzeichnungspflicht und Belegerteilung. Alle relevanten Daten werden zudem einfach(er) für die Steuerberatung aufbereitet oder gleich per Knopfdruck im korrekten Dateiformat versendet.

Bei elektronischen Registrierkassen unterscheidet man außerdem verschiedene Systeme: Alle Details über offene und geschlossene sowie cloud- oder hardwarebasierte Kassensysteme erfährst Du in unserem Blogartikel.

Die cloudbasierte ready2order Kassenlösung für den Einzelhandel ist die bequemste Variante für Dich: 

• Unsere Kassensoftware läuft auf jeder kompatiblen Hardware. 
• Wir speichern alle Daten über die Cloud, d.h. Du kannst von überall auf Kasse und Verwaltungsoberfläche zugreifen.
• Wenn das Finanzamt seine Anforderungen ändert, spielen wir Updates ohne technischen Aufwand für Dich auf, damit Du immer sicher arbeiten kannst.

Ein Kassensystem für den Einzelhandel kostet monatlich zwischen 30 und 70 €. Diese Summe kann je nach Funktionsumfang, Anbieter und Branche allerdings variieren. Komplettsysteme inklusive Hardware (Kassengerät, Kassenlade, Drucker, Scanner, Terminal) haben meist einen Kaufpreis zwischen 800 und 2.500 €. Durch Softwarelizenzen, Updates, Kundendienst oder versteckte Funktionen kann zusätzlicher Aufwand entstehen. Auch spezialisierte Branchenlösungen sind oft preisintensiver. Es gibt auch Miet- oder Leasingmodelle. 

Doch bevor Du nach dem Preis schaust, solltest Du sichergehen, dass das Kassensystem für den Einzelhandel den gesetzlichen Anforderungen der RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung) entspricht, einfach bedienbar und mit Zusatzgeräten erweiterbar ist. 

Wir von ready2order setzen bei den Preis auf Transparenz:

• Alle Funktionen für den Einzelhandel sind im Kassensystem-Abo enthalten.
• Unsere Software kannst Du als Jahres- oder Monats-Lizenz abonnieren.
• Unsere Kassengeräte kaufst Du einmalig. 
• Support und rechtliche Updates sind bei uns kostenlos.

Das ready2order Kassensystem für den Einzelhandel ist mit 34,90 € im Jahresabo bzw. 45,90 € im Monatsabo im mittleren Preissegment anzusetzen; dazu kommt noch das Signaturpflicht-Zertifikat für 130 € im Jahr. Für diesen Preis erhältst Du Zugriff auf alle Funktionen; optional können Kassenbuch und Digitaler Beleg dazu gebucht werden. 

Bei der Hardware bist Du mit ready2order flexibel: Wenn Deine vorhandenen Rechner, Tablets oder Smartphones (Windows und MacOS, Android und iOS) mit unserem System kompatibel sind, kannst Du sie als Kasse nutzen. Oder Du entscheidest Dich für unsere hauseigenen Kassengeräte. In diesem Fall fällt eine einmalige Kaufgebühr zwischen 279 € für den readyMini bis 1.999 € für den stationären readyMax 2 an.

Auch für Kundensupport oder Updates/Techniker entstehen je nach Anbieter oft Kosten: Bei ready2order ist beides im Kassen-Abo enthalten und gratis.

Das Wichtigste bei einer Kasse im Einzelhandel sind der Funktionsumfang und die Finanzamtkonformität. Folgende Punkte solltest Du abfragen: 

• Erfüllt die Kasse die Signaturpflicht und erfüllt sie die Anforderungen der RKSV? Dazu gehören auch Einzelaufzeichnungspflicht und Belegerteilungspflicht. Außerdem sollten von Seiten des Anbieters regelmäßige Updates stattfinden, um Deine Kassensoftware rechtlich auf aktuellem Stand zu halten.
• Welche Funktionen braucht Dein Laden? Wichtig sind grundsätzlich Produkt-Import per CSV oder Excel, Warenwirtschaft bzw. Lagerhaltung, Bestands-Alarm, Verkaufsstatistiken, Inventur, Rabatte und Gutscheinverwaltung. Dazu kommen Datenexport für die Buchhaltung, Produktvariationen sowie Kunden- und Lieferantendatenbank. Bei ready2order ist all das im Kassen-Abo enthalten.
• Vorhandene Hardware oder neue Kassengeräte nutzen? Wenn Du vorhandene Rechner oder Smartphones nutzen willst, brauchst Du ein offenes Kassensystem für den Einzelhandel. Das geht z.B. mit der Kassensoftware ready2order, die Du auf kompatiblen Geräten oder auf unserer hauseigenen Kassenhardware nutzen kannst.
• Welche Zusatzgeräte brauchst Du? Entsprechend Deiner Anforderungen sollte die Kasse mit Scanner, Bondrucker, Kartenterminal, Kundendisplay etc. erweiterbar sein oder diese Features bereits beinhalten.
• Wie viele Kosten fallen an? Kaufst, mietest oder least Du Dein Kassensystem? Musst Du mit einmaligen oder wiederkehrenden Kosten rechnen? Sind alle Funktionen sofort nutzbar oder musst Du sie (mit zusätzlichen Kosten) erst freischalten? 
• Gibt es eine Support-Hotline? Hier solltest Du zu Deinen Geschäftszeiten Antworten bei Fragen und Problemen bekommen. Idealerweise kostet dieser Kundendienst nicht extra. 

Bei ready2order setzen wir auf ein transparentes Angebot:

• Unser Kassensystem-Abo enthält alle wichtigen Funktionen für den Einzelhandel.
• Optional kannst Du Kassenbuch und Digitaler Beleg zubuchen.
• Barcode-Scanner, Bondrucker und Kartenterminal sind entweder bereits in die Kassenhardware inkludiert oder können angeschlossen werden. Mit unserer Hardware kannst Du dabei auch “Wiegeware” verkaufen.
• Nutze unsere ready2order Kassengeräte oder verwende Deine vorhandenen Geräte. 
• Kundensupport und rechtliche Updates sind bei uns kostenlos.

So bekommst Du bei ready2order alles, was Du für den Einzelhandel brauchst, und zwar ohne versteckte Kosten.

Ja, die offene Ladenkasse ist im Einzelhandel erlaubt, wenn Du die Umsatzgrenzen von 15.000 € Nettojahresumsatz und davon mindestens 7.500 € Barumsätze nicht überschreitest. Über diesen Beträgen greift die Registrierkassenpflicht und Du musst eine elektronische Registrierkasse führen.

Darunter ist eine offene Ladenkasse erlaubt. Doch hier gelten strenge Richtlinien für die ordnungsgemäße Kassenführung: Jede Transaktion muss einzeln erfasst werden, und der Kassenbestand muss mit dem im Kassenbuch aufgezeichneten Stand übereinstimmen. Außerdem gilt die Belegerteilungspflicht, wenn Du als Unternehmer Zahlungen mit Bankomatkarte, Kreditkarte oder anderen elektronischen Zahlungsmethoden sowie mit Gutscheinen, Bons oder Geschenkmünzen entgegennimmst. Mit einer offenen Ladenkasse musst Du alles per Hand vornehmen; eine elektronische Registrierkasse erledigt all diesen “Papierkram” automatisch.

Wer im Einzelhandel die Umsatzgrenzen von 15.000 € Nettojahresumsatz und davon mindestens 7.500 € Barumsätze überschreitet, fällt in Österreich unter die Registrierkassenpflicht. 

Darunter darf – unter Einhaltung der Grundlagen einer ordnungsgemäßen Kassenführung – auch eine sogenannte offene Ladenkasse verwendet werden.