Kassen Tipps

Buchhaltung leicht gemacht: Das Kassenbuch, das mitdenkt

Von Julie Mayrhofer | Zuletzt aktualisiert: 4.7.2021

ready2order bringt sein neues Kassenbuch an den Start! Was das neue Kassenbuch alles drauf hat, erklären wir Dir hier!

Mühelose Buchhaltung dank automatisierter Kassenbuchführung

  • Perfekt in das ready2order Kassensystem integriert
  • Automatische Erfassung jeder einzelnen Barbewegung
  • Finanzkonforme Kassenbuchführung

Wir haben das Kassenbuch für Dich schlauer gemacht. Deine Buchhaltung erledigst Du jetzt mit links: Alle Buchungen werden einzeln aus der Kasse übertragen und der zugehörige Beleg wird gleich mit abgelegt. So läuft die Buchhaltung quasi von selbst - auch an hektischen Tagen.

TSE: Neue Anforderungen an die Kassenbuchführung

Die TSE kommt – und unser Kassenbuch geht mit der Zeit! Ab 31.3.2021 endet die verlängerte Nichtbeanstandungsregelung. Ab diesem Zeitpunkt müssen die Geschäftsvorfälle in Deiner Kasse durch die TSE gesichert werden.
Auch im Kassenbuch müssen alle Einträge mit der TSE abgesichert werden. Mit unserem neuen Kassenbuch stellen wir sicher, dass Du in Zukunft jederzeit gesetzeskonform unterwegs bist - Beleg für Beleg. Frühere Kassenbücher ohne TSE sind ab 1. April nicht mehr ordnungsgemäß, was dazu führen kann, dass Deine gesamte Buchführung nicht mehr vom Finanzamt anerkannt wird!

Aus diesem Grund haben wir unser neues Kassenbuch entwickelt! Es ist nicht nur fit für die Zukunft, sondern bringt auch noch jede Menge Verbesserungen im Vergleich zum bisherigen Kassenbuch. Denn es macht Fehler und Unregelmäßigkeiten bei der Buchhaltung so gut wie unmöglich. Dank der vollkommen transparenten Buchführung in unserem Kassenbuch bist Du bei der nächsten  Kassennachschau auf der sicheren Seite!

In unserem Blogpost zur ordnungsgemäßen Kassenführung findest Du alle Informationen zur gesetzlichen Regulierung.

Was ist ein Kassenbuch und wofür wird es verwendet?

Im Kassenbuch werden alle Barumsätze erfasst, um einen detaillierten Überblick über die Geschäftsvorfälle eines Tages zu schaffen. Auf diese Weise sind am Ende des Tages Kassenstand und Umsatz eines Betriebes auch langfristig einfach nachvollziehbar. Kein Wunder also, dass das Kassenbuch auch eine der wichtigsten Informationsquellen für Finanzämter oder Deine Steuerberater ist. 

Wer muss ein Kassenbuch führen?

Es gibt eine gesetzliche Pflicht zur Kassenbuchführung. Ihr unterliegen 

  • alle Unternehmer, die Barausgaben haben
  • alle Unternehmer, die Kaufmann/Kauffrau sind
  • alle Gewerbetreibenden mit mind. 60.000 Euro Jahresgewinn
  • alle Gewerbetreibenden mit mind. 600.000 Euro Jahresumsatz
  • alle Unternehmen, die eine Bilanz aufstellen müssen
  • alle Unternehmen, die im Handelsregister eingetragen sind (der Umkehrschluss gilt nicht)

Freiberufler und Kleinunternehmer, die von der Kassenbuch-Pflicht befreit sind, müssen bei einer offenen Ladenkasse eine Einnahmenüberschussrechung (EÜR) erstellen. 

Vorteile der elektronischen Kassenführung mit ready2order!

Unser Kassenbuch ist optimal in unser System integriert und zeichnet nahtlos alle Einnahmen und Ausgaben eines Tages von allein auf. Jeder Geschäftsvorfall wird also aus der Kassenoberfläche automatisch übernommen - ohne jedes Zutun von Hand! Einnahmen (wie z.B. “von Bank”) und Ausgaben (z.B “Materialeinkauf”) kannst Du aber natürlich weiterhin manuell ins Kassenbuch eintragen.

Eine saubere Kassenbuchführung macht den eigenen Kassenstand optimal nachvollziehbar. Das ist nicht nur für Kassenprüfer oder Deinen Steuerberater wichtig, es nützt auch Dir als Unternehmer. Denn eine elektronische Kassenbuchführung sorgt dafür, dass Du mit genauen Zahlen kalkulieren und damit Entscheidungen auf einem stabilen Fundament treffen kannst.

Und es verschafft auch ganz konkrete Entlastung: Denn wenn das Kassenbuch wie bei ready2order direkt vollständig ins Kassensystem integriert ist, macht das mit jeder Buchung, jedem Umsatz die Arbeit spürbar einfacher. Alle Barbewegungen werden automatisch mitsamt dazugehörigem Beleg ins Kassenbuch übertragen. Nacharbeiten am Tagesende und aufwändige Umsatzkontrollen gehören damit der Vergangenheit an - endlich!

Funktionen im Kassenbuch

  • Einfache und intelligente Datenerfassung: Verschaff Dir den vollständigen Überblick über alle Einnahmen und Ausgaben.

  • Volle Integration ins Kassensystem: Mit dem neuen Kassenbuch wird die manuelle Buchhaltung auf ein absolutes Minimum reduziert! Alle Bar-Transaktionen werden automatisch mit Beleg verbucht.

  • Kassenstand optimal nachvollziehen: Bei ordnungsgemäßer Kassenbuchführung weißt Du zu jedem Zeitpunkt, wie viel Bargeld sich in Deiner Kasse befindet. Jede Buchung aus Deiner Kassenoberfläche wird automatisch einzeln in das Kassenbuch übertragen. Du siehst also in Echtzeit, wie viel Geld sich in Deiner Kasse befindet.

  • Finanzamtkonforme Kassenbuchführung: Alle Deine Barbewegungen werden automatisch auf DSFinV-K Standard verbucht und durch die TSE manipulationsfrei gesichert. Gesetzeskonforme Buchhaltung war noch nie so einfach!

  • Funktioniert auf allen Geräten: Greife jederzeit und ortsunabhängig auf Dein Kassenbuch zu. Auch unterwegs kannst Du Deinen Kassenstand in Echtzeit überprüfen. Selbst wenn Du nicht vor Ort bist – Dir entgeht nichts!

  • Fortlaufende und automatische Nummerierung: Kein Beleg entgeht Dir, dank Z-Bon Nummerierung. Lücken in der Transaktionskette erkennst Du im Nu!

  • Export-Funktion: Nach Tagesabschluss kannst Du alle Belege eines beliebigen Zeitraums als PDF oder Excel-Tabelle exportieren! Und wir entwickeln aktuell noch weitere Exportmöglichkeiten.

Was passiert mit dem alten Kassenbuch von ready2order?

Der gesetzliche Rahmen ändert sich. Unser altes Kassenbuch kann ab Aktivierung der TSE nicht mehr verwendet werden. Denn die gesetzlichen Anforderungen, die die TSE an die Kassenführung stellt, haben es notwendig gemacht, unser Kassenbuch auf ein ganz neues Fundament zu stellen.

Vorbereitung ist alles: Sobald die TSE aktiviert ist, gibt es keine Möglichkeit mehr, das alte Kassenbuch aktiv weiterzuverwenden. Alle bisher eingetragenen Daten kannst Du aber natürlich weiterhin in der Verwaltungsoberfläche einsehen!

Teste unser neues Kassenbuch jetzt in Deiner Kassenoberfläche! 

Julie Mayrhofer

Content Manager

Als Content Manager bei ready2order dreht sich für Julie alles um den perfekten Text. Egal ob Blogposts, Reports oder Support-Artikel, sie textet sich die Finger wund. In ihrer Freizeit verschlingt sie Bücher und tobt sich gerne mit allerlei kreativen Hobbys aus.