Kassensystem für Bäckerei & Konditorei

Arbeitserleichterung im Tagesgeschäft ist das Stichwort – und zwar ohne besondere Computerkenntnisse. Bei der Wahl des passenden Kassensystems kommt es nicht nur in der Bäckerei auf intuitive Bedienung und Flexibilität an: Eine zeitgemäße Registrierkasse sollte einfach und ohne große Einarbeitung von mehreren Mitarbeitern genutzt werden können.

Wichtige Faktoren bei der Kaufentscheidung sind u. a.:

• Flexibilität: Kann ich Zugänge und Berechtigungen für verschiedene Mitarbeiter anlegen?
• Kartenzahlung: Kann meine Kasse auch bargeldlose Zahlungen annehmen, sodass meine Kundschaft ohne Blick ins Portemonnaie ihre Plunderstückchen kaufen kann?
• Warenwirtschaft: Bekomme ich die Bestseller angezeigt, um meinen Einkauf zu optimieren und ggf. mein Angebot anzupassen?
• Gutscheine: Kann ich Gutscheine anlegen, damit meine Stammkunden mich weiterempfehlen können?

Die Registrierkasse von ready2order kann all das – und noch mehr.

Einfache cloud-basierte Kassensysteme für Bäckereien kosten etwa 30 bis 70 € monatlich. Komplettsysteme inklusive Hardware (Kassengerät, Kassenlade, Drucker, Scanner, Terminal) haben Anschaffungskosten von einmalig 800 bis 2.500 €. Dabei unterscheiden sich die einmaligen Kosten für Kaufmodelle von mehrfach anfallenden Aufwendungen für Miet- und Leasingmodelle. Zusätzliche Kosten können durch Softwarelizenzen, Updates, Support oder versteckte Funktionen anfallen. 

Ausschlaggebend ist, dass das Kassensystem den gesetzlichen Anforderungen nach der RKSV entspricht, einfach bedienbar sowie mit Anschlussgeräten und Schnittstellen für Zusatzprogrammen erweiterbar ist. 

Bei ready2order setzen wir generell auf eine transparente Kostenstruktur:

• Das ready2order Kassensystem für Bäckereien kostet 34,90 € im Jahresabo bzw. 45,90 € im Monatsabo; dazu kommt das Signaturpflicht-Zertifikat für 130 € pro Jahr.
• Für Konditoreien mit Tischbetrieb empfehlen wir zusätzlich das Gastro-Paket mit Tischplan und Funkbonierung für 22,90 € pro Monat. 
• Alle Funktionen direkt zugänglich, ohne versteckte Kosten. 
• Kassenbuch und Digitaler Beleg optional zubuchbar.
• Kostenloser Support und rechtliche Updates.

Die ready2order Software passt sich an Dein Unternehmen an: Du kannst kompatible Rechner, Tablets oder Smartphones (Windows und MacOS, Android und iOS) nutzen oder unsere ready2order Kassengeräte einsetzen: Für letztere kommt eine einmalige Kaufgebühr zwischen 279 € für den kleinen readyMini bis 999 € für den stationären readyMax dazu.

Mit einer „normalen Registrierkasse“ kannst Du die Grundaufgaben erledigen, also Verkauf und Bondruck. Ein spezielles Kassensystem für Bäckereien bietet darüber hinaus branchenspezifische Funktionen für mehr Geschwindigkeit und Flexibilität. 

Wenn zeitweise hoher Andrang, verschiedene Bezahlarten und Umgang mit verderblicher Ware zusammentreffen, machen Zusatzfunktionen wie Wechselgeldrechner, Digitaler Beleg, Multi-Login für mehrere Mitarbeiter, Statistik und Warenwirtschaft, Rabattfunktion und schnelle Bedienbarkeit den wichtigen Unterschied. Hier ist das Kassensystem von ready2order schnell und zuverlässig an Deiner Seite.

Ein Kassensystem für Bäckereien muss den speziellen Herausforderungen Deines Alltags entsprechen. Dazu gehören schnelle und einfache Bedienung, auch zu Stoßzeiten, sowie zuverlässige Bar- und Kartenzahlungen. Wichtige Funktionen sind außerdem

• Artikelverwaltung
• Rabatte und Gutscheine
• Bedienung per Touchscreen
• Warenwirtschaftssystems zur Bestandskontrolle und Produktionsplanung
• Statistiken zu Tagesumsatz und Bestsellern
• Digitale Belegausgabe
• Kassenbuch
• Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantenmanagement
• Wechselgeldrechner
• Schnittstellen zu branchenspezifischen Programmen oder Online-Shop

Unser Kassensystem bietet alle Funktionen, die in Bäckereien und Konditoreien benötigt werden. Es ist einfach zu bedienen und hilft dabei, auch bei hohem Kundenaufkommen kurze Warteschlangen zu ermöglichen sowie neue Mitarbeitende oder Aushilfen schnell einzuarbeiten. Durch unseren integrierten Zahlungsdienst readyPay ist bargeldloses Bezahlen ohne manuelles Eintippen möglich – schnell und unkompliziert. Mit dem Digitalen Beleg wird der Bezahlvorgang zusätzlich beschleunigt und gleichzeitig die Umwelt geschont. Bei technischen Fragen steht unser kostenloser Support  inklusive KI-Assistent readyBot zur Verfügung, und wir sorgen im Hintergrund dafür, dass alle rechtlichen Anforderungen stets erfüllt sind – ganz ohne zusätzlichen Aufwand oder Kosten.

Dazu kommen

• Cloud-Datenspeicherung für sicheren, ortsunabhängigen Zugriff
• Software-Erweiterungen für den Tischbetrieb im Konditorei-Café (Gastro-Paket)
• Flexible Nutzung auf eigenen Geräten oder unserer Hardware
• Immer 100% finanzamtkonform

Ja, mit dem ready2order Kassensystem für Bäckereien arbeitest Du finanzamtkonform und nach der RKSV. Dazu gehören

• Ein gültiges Signaturpflicht‑Zertifikat.
• Anmeldung der Kasse bei FinanzOnline – entweder über ready2order oder durch Dich als Unternehmer.
• Regelmäßige Sicherung (mindestens quartalsweise) und Aufbewahrung des Datenerfassungsprotokolls (DEP) über die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer von sieben Jahren.

Für den reibungslosen Betrieb sollte Deine Kasse mit einer stabilen Internetverbindung oder einem zuverlässigen WLAN verbunden sein. Bei einem kurzfristigen Ausfall brauchst Du Dir jedoch keine Sorgen zu machen – unsere Bäckerei-Registrierkasse ist mit einer integrierten SIM-Karte ausgestattet und bleibt damit weiterhin einsatzfähig. Um die ordnungsgemäße Signatur musst Du Dir ebenfalls keine Sorgen machen: Alle Belege werden nachsigniert, sobald die Verbindung wieder steht. Auch die Dokumentation durch das Kassenbuch bleibt unbeeinträchtigt.