Kassensystem Bar & Kneipe: Prost auf den Erfolg!

Nein, wenn Du alle Getränke z.B. mit Selbstbedienung direkt an der Bar kassierst, genügt unser Standard-Kassenabo.

Einfache cloudbasierte Kassensysteme für Bars kosten typischerweise zwischen 20 und 50 € pro Monat. Für Komplettsysteme inklusive Kassengerät kommen Anschaffungskosten von einmalig ca. 300 bis 1.500 € dazu, je nach Umfang und Qualität der Kasse. 

Dabei unterscheidet man zwischen Kauf-, Miet- und Leasingmodelle. Zusätzliche Kosten können durch Softwarelizenzen, Updates, Support, Fiskalisierungsgebühren (TSE) oder Zusatzfunktionen entstehen.

Wichtig ist, dass das Kassensystem den gesetzlichen Anforderungen in Deutschland (z. B. KassenSichV, GoBD, TSE) entspricht, einfach bedienbar ist und sich bei Bedarf über Schnittstellen mit zusätzlicher Software erweitern lässt.

Bei ready2order setzen wir auf eine transparente Kostenstruktur: 

• Das ready2order Kassensystem-Abo kostet 34,90 € im Jahresabo bzw. 45,90 € im Monatsabo. Dazu kommen das Gastro-Paket für den Tischservice für 22,90 € und das TSE-Paket für 14,90 € pro Monat. 
• Ohne versteckte Kosten und mit allen Funktionen direkt zugänglich, inklusive Support und regelmäßigen Updates.
• Kassenbuch und Digitaler Beleg sind optional zubuchbar. 

Das Kassengerät passt sich je nach Betrieb an: Du kannst vorhandene Geräte (Rechner, Tablets, Smartphones – Windows, macOS, Android, iOS) verwenden oder unsere ready2order Kassengeräte nutzen. Für letztere fällt eine einmalige Kaufgebühr an: z. B. 279 € für das kompakte readyMini bis 1.999 € für den stationären readyMax 2 mit abnehmbarem Display.

Ja, die kommende Registrierkassenpflicht in Deutschland gilt auch für Bars und Kneipen. Der Gesetzesentwurf ist für den Jahresbeginn 2027 geplant und soll für alle Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mind. 100.000 € gelten. Damit sind praktisch alle gastronomischen Betriebe betroffen: Denn was erst einmal viel klingt, sind am Ende ca. 300 € Umsatz pro Abend – gerade mal 37 Aperol Spritz oder 60 Biere zum Durchschnittspreis. 

Mit ready2order kannst Du Dich schon jetzt auf die Registrierkassenpflicht vorbereiten: Und wenn es soweit ist, läuft Dein Kassensystem ganz einfach 100% finanzamtkonform.

Ja, denn unsere Bar-Kassensoftware wird nur gemeinsam mit einem TSE-Paket angeboten: Mit dieser Kombination erfüllst Du automatisch die Anforderungen der KassenSichV an den Betrieb einer elektronischen Registrierkasse. 

Durch regelmäßige Updates über unser Cloud-System sorgen wir außerdem dafür, dass Deine Software rechtlich immer auf dem Laufenden ist.

Das ready2order Kassensystem hat alle wichtigen Funktionen, die Du für Deine Bar oder Kneipe benötigst. Das Bar-Kassensystem ist einfach bedienbar und hält die Laufwege kurz: ideal für schnellen Service am Tisch und die schnelle Einschulung für neue Mitarbeiter oder Aushilfen.

Auch beim Abrechnen bist Du mit ready2order noch schneller bei Kasse: Mit unserem eigenen Zahlungsdienst readyPay integrieren wir bargeldlose Zahlung, ganz ohne Eintippen und Zeitverlust. Und mit dem Digitalen Beleg geht alles noch zügiger und außerdem umweltfreundlich. 

Dazu bieten wir kostenlosen Support inklusive KI-Assistent readyBot bei technischen Fragen und kümmern uns im Hintergrund darum, dass rechtlich alles auf dem neuesten Stand ist, ganz ohne Aufwand oder zusätzliche Kosten.

Dazu kommen

• Datenspeicherung in der Cloud für ortsunabhängigen Zugriff
• Software-Erweiterungen für den Tischbetrieb (Gastro-Paket)
• Flexible Nutzung auf eigenen Geräten oder unserer Kassen
• Immer 100% finanzamtkonform

Ein Kassensystem für Bar sollte einige spezifische Anforderungen erfüllen, damit der Betrieb schnell, zuverlässig und rechtssicher läuft. Hier sind die wichtigsten Funktionen, die ein Bar-Kassensystem unbedingt mitbringen sollte:

• Schnelle und intuitive Bedienung über einen Touchscreen, inklusive einfacher Produktauswahl und Kassiervorgang
• Einfaches Tisch-Management mit Übersicht, Bestellalarm und Zusammenführen/Teilen von Tischen etc.
• Funkbonierung vom Tisch direkt an die Bar für schnelle Zubereitung und Service
• Happy Hour und Sonderwünsche (z.B. “ohne Eis”)
• Vielfältige Zahlungsmethoden (bar, Kartenzahlung, Mobile Payment, Teilzahlung, Gutschein) und Trinkgeldfunktion für alle Zahlarten
• Inventur und Warenwirtschaft mit Lieferantenverwaltung und Bestandsabzügen nach Rezeptur (Bestandteile)
• Mitarbeiter-Management mit Multi-Login, Rechteverwaltung und Trinkgeldverteilung
• Verständliche Statistiken & Auswertungen über Umsatz, Mitarbeiter und Bestseller
• Erleichterte Buchhaltung mit Kassenbuch und DATEV-Export
• 100% Finanzamtkonformität nach GoBD und KassenSichV inkl. TSE

Mit ready2order bekommst Du alles, was Du wirklich brauchst, ohne versteckte Kosten direkt zugriffsbereit.

Ja, bei kurzzeitigem Internetausfall brauchst Du Dir mit ready2order keine Sorgen machen: Für solche Fälle besitzt unsere Bar-Registrierkasse eine integrierte SIM-Karte.

Außerdem schreibt der Gesetzgeber einen Notfall-Modus für die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) vor, der automatisch im TSE-Protokoll und auf den Bons dokumentiert wird. 

Du arbeitest mit Deinem ready2order Kassensystem also auch bei einem vorübergehenden Internetausfall in Deiner Bar oder Kneipe finanzamtkonform weiter. Grundsätzlich sollte Deine Kasse jedoch Zugang zu einem stabilen Internet oder WLAN haben.

Die Kassensoftware für Bar und Kneipe kannst Du auf unseren Kassengeräten nutzen. Oder Du verwendest vorhandene Rechner, Tablets oder Smartphones bzw. Macs, iPads und iPhones. Eine Liste aller kompatiblen Geräte findest Du hier.