Registrierkasse für Gastronomie kommt!
Mit ready2order bist Du 100% finanzamtkonform, wenn 2028 die Registrierkassenpflicht für Deutschland kommen sollte. Der Aktionsplan der Bundesregierung sieht vor:
- Registrierkassenpflicht ab Jahresumsatz von über 100.000 €
- Kassenpflicht Gastronomie ab rund 8.333 € Monatsumsatz
- Einführung zum 1. Januar 2028
Ab wann sind Registrierkassen in der Gastronomie Pflicht?
Die Registrierkassenpflicht soll in Deutschland am 1. Januar 2027 in Kraft treten. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Kassenpflicht auch für die Gastronomie. Die Regelung legt fest, welche Unternehmen ein elektronisches Aufzeichnungssystem (Kassensystem) zur Einzelerfassung von Bareinnahmen verwenden müssen.
Warum? Die neue Kassenpflicht soll Steuerhinterziehung bekämpfen und die Durchsetzung des Steuerrechts verbessern. Dieses Ziel wird auch vom Deutschen Steuerberaterverband (DStV) unterstützt. Gleichzeitig spricht der Verband sich aber für maßvolle, praktikable und zielgerichtete Maßnahmen aus, um insbesondere kleine und mittlere Unternehmen nicht zu überfordern. Wie die Kassenpflicht für die Gastronomie gerade in der Übergangsphase aussehen wird, ist jedoch noch nicht definiert.
Welche Gastronomen sind von der Registrierkassenpflicht betroffen?
Grundsätzlich richtet sich die Registrierkassenpflicht an alle Unternehmen aller Branchen, deren Jahresumsätze 100.000 € überschreiten.
Damit trifft die Kassenpflicht auch so gut wie alle Restaurants, denn laut einer Untersuchung aus dem Jahr 2024 beträgt der durchschnittliche Umsatz in der Gastronomie 360.000 bis 900.000 € pro Jahr. Somit wird die elektronische Kasse Pflicht in der Gastronomie – und zwar flächendeckend.
Noch ist nicht geklärt, ob sich die Umsatzgrenze ausschließlich auf Barumsätze oder auf den gesamten Jahresumsatz einschließlich unbarer Zahlungen bezieht.
Sicher ist jedoch: Um diese Vorgabe zu erfüllen, benötigst Du nicht unbedingt eine Registrierkasse im klassischen Sinne. Moderne cloudbasierte Kassensysteme wie die von ready2order können auch Dein Smartphone oder Tablet per App in ein vollwertiges Kassengerät verwandeln.
ready2order bietet dabei ein spezielles Kassensystem für die Gastronomie. Und wenn Du Dich in Sachen Hardware neu ausstatten willst, findest Du bei ready2order verschiedene handliche Kassengeräte für Dein Servicepersonal sowie eine komfortable Terminalkasse für Theke und Bar.
Vorteile der elektronischen Kasse für die Gastronomie
Mit dem elektronischen Kassensystem von ready2order bist Du immer schneller bei Kasse! Hier sind sieben Faktoren, die unser Kassensystem besonders geeignet für die Gastronomie machen:
- Funkbonierung & Tischplan: Mit dem Gastro-Paket von ready2order kannst Du Bestellungen direkt vom Tisch an Küche oder Bar senden. Ideal ergänzt wird diese Funktion durch den individuell anpassbaren Tischplan, der flexibel Bereiche und einzelne Tische abbildet. Das reduziert Laufwege, verbessert die Übersichtlichkeit und beschleunigt den Service.
- Menü-Gang-Auswahl & Beilagenverwaltung: Dein Servicepersonal kann Bestellungen per Klick Vorspeise, Hauptgericht und Dessert zuordnen. Das umfassende Beilagenmanagement unterstützt bei Sonderwünschen. So werden Bestellungen strukturiert abgewickelt und Missverständnisse in der Küche vermieden.
- Flexible Rechnungslösungen: Mit ready2order kannst Du Take-Away-Bestellungen nahtlos abwickeln, Sondersteuersätze automatisch anwenden und separate Abrechnungen (z. B. für Gruppen, Kategorien oder einzelne Gäste) mit wenigen Klicks erstellen. Hinzu kommt die Happy‑Hour-Funktion, mit der sich zeitlich begrenzte Rabatte für definierte Wochentage und Zeitfenster automatisiert aktivieren lassen. Außerdem kannst Du schnell und einfach Bewirtungsbelege mit allen notwendigen Angaben für die steuerliche Absetzung von Geschäftsessen erstellen.
- Trinkgeldrechner: Mit aktiviertem Trinkgeld-Rechner wird das Trinkgeld automatisch dokumentiert und einem Mitarbeitenden zugeordnet. Mit der Flexiblen Trinkgeldfunktion geht das auch bei Kartenzahlung – entweder mit einem vordefinierten Prozentsatz oder einem vom Gast frei gewählten Trinkgeld.
- Cloudbasiert, geräteunabhängig, rechtssicher: Mit ready2order musst Du Dich um nichts kümmern, sondern hast volles Augenmerk auf Deinen Gästen! Wir bieten ein vollständig cloudbasiertes System, das automatisch an gesetzliche Änderungen angepasst wird. So bleibst Du 100% rechtssicher, inklusive GoBD und TSE, Kassenbuch und Buchhaltungsexport.
- Kostenloser Support: Bei Fragen steht Dir der Kundenservice täglich von 8 bis 22 Uhr zuverlässig zur Verfügung. Zusätzlich bieten das Hilfe-Center und unser KI-Assistent readyBot umfassende Hilfestellung rund um Dein Kassensystem.
- Bestens vorbereitet: Entscheide Dich jetzt für eine elektronische Registrierkasse und schule Deine Mitarbeiter! So bist Du rechtzeitig mit dem System vertraut und organisatorisch vorbereitet, wenn die gesetzliche Pflicht zur Nutzung elektronischer Kassensysteme in Kraft tritt.