Kassensystem für Bäckerei & Konditorei

Eine „normale Registrierkasse“ erfüllt meist nur die Grundaufgaben, also Verkauf und Bondruck. Ein spezielles Kassensystem für Bäckereien wie das von ready2order bietet darüber hinaus erheblichen Mehrwert in Geschwindigkeit, Flexibilität und branchenspezifischen Zusatzfunktionen. 

Besonders in der Bäckerei, wo gerade oft hoher Kundenandrang, verschiedene Bezahlarten und Umgang mit verderblicher Ware zusammentreffen, machen Zusatzfunktionen wie Wechselgeldrechner, Digitaler Beleg, Multi-Login für mehrere Mitarbeiter, Statistik und Warenwirtschaft, Rabatte für “Gutes von Gestern” und schnelle Bedienbarkeit einen großen Unterschied.

Einfache cloud-basierte Kassensysteme für Bäckereien kosten etwa 30 bis 70 € monatlich. Komplettsysteme inklusive Hardware (Kassengerät, Kassenlade, Drucker, Scanner, Terminal) haben Anschaffungskosten von einmalig 800 bis 2.500 €. Dabei unterscheidet man zwischen Kauf-, Miet- und Leasingmodelle. Zusätzliche Kosten können durch Softwarelizenzen, Updates, Support oder versteckte Funktionen entstehen. 

Ausschlaggebend ist, dass das Kassensystem den gesetzlichen Anforderungen in Deutschland (z. B. KassenSichV, GoBD, TSE) entspricht, einfach bedienbar und mit Anschlussgeräten oder Schnittstellen für Zusatzprogrammen erweiterbar ist. 

Bei ready2order setzen wir generell auf eine transparente Kostenstruktur:

• Das ready2order Kassensystem für Bäckereien kostet 34,90 € im Jahresabo bzw 45,90 € im Monatsabo; dazu kommt das TSE-Paket für 14,90 € pro Monat.
• Für Bäckereien mit Tischbetrieb empfehlen wir zusätzlich das Gastro-Paket mit Tischplan und Funkbonierung für 22,90 € pro Monat. 
• Keine versteckten Kosten – alle Funktionen direkt zugänglich. 
• Kassenbuch und Digitaler Beleg optional zubuchbar.
• Keine Zusatzkosten für Support und rechtliche Updates.

Die Hardware passt sich bei ready2order an Deinen Betrieb an: Du kannst vorhandene Rechner, Tablets oder Smartphones (Windows und MacOS, Android und iOS) nutzen oder unsere ready2order Kassengeräte verwenden: Für letztere kommt eine einmalige Kaufgebühr zwischen 279 € für den kleinen readyMini bis 1.199 € für den stationären readyMax 2 dazu.

Ein Kassensystem für Bäckereien muss den speziellen Anforderungen Deines Verkaufsalltags entsprechen. Es muss schnelle und einfache Bedienung ermöglichen, auch zu Stoßzeiten, sowie Bar- und Kartenzahlungen zuverlässig abwickeln. Wichtige Funktionen sind z.B.

• Artikelverwaltung
• Rabatte und Gutscheine
• Bedienung per Touchscreen
• Warenwirtschaftssystems zur Bestandskontrolle und Produktionsplanung
• Statistiken zu Tagesumsätzen und Bestsellern
• Digitale Belegausgabe
• Kassenbuch
• Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantenmanagement
• Wechselgeldrechner
• Schnittstellen zu branchenspezifischen Programmen oder Online-Shop

Unser Kassensystem hat alle wichtigen Funktionen, die Du für Deine Bäckerei und Konditorei brauchst. Das Bäckerei-Kassensystem ist einfach bedienbar und damit ideal, um die Warteschlangen auch bei viel Andrang kurz zu halten und neue Mitarbeiter oder Aushilfen schnell einzuschulen.

Mit unserem eigenen Zahlungsdienst readyPay integrieren wir bargeldlose Zahlung, ganz ohne Eintippen und Zeitverlust. Und mit dem Digitalen Beleg geht alles noch schneller und obendrein umweltfreundlich. 

Außerdem bieten wir kostenlosen Support bei technischen Fragen und kümmern uns hinter den Kulissen darum, dass rechtlich alles auf dem neuesten Stand ist, ganz ohne Aufwand oder zusätzliche Kosten.

Dazu kommen

• Datenspeicherung in der Cloud für ortsunabhängigen Zugriff
• Software-Erweiterungen für den Café-Tischbetrieb (Gastro-Paket)
• Flexible Nutzung auf eigenen Geräten oder hauseigener Hardware
• Immer 100% finanzamtkonform

Ja, denn unsere Bäckerei-Kassensoftware ist nur in Kombination mit einem TSE-Paket kaufbar. Damit erfüllst Du automatisch die Anforderungen der KassenSichV an den der Betrieb einer elektronischen Registrierkasse. 

Mit unserem Cloud-System sorgen wir durch regelmäßige Online-Updates außerdem dafür, dass Deine Software rechtlich immer auf dem Laufenden ist.

Generell sollte Deine Kasse Zugang zu einem stabilen Internet oder WLAN haben. Du brauchst Dir bei kurzzeitigem Internetausfall keine Sorgen zu machen, denn für solche Fälle besitzt unsere Registrierkasse für Bäckerei eine integrierte SIM-Karte. 

Außerdem schreibt der Gesetzgeber Notfallbetrieb für die TSE vor, der automatisch im TSE-Protokoll und auf den Bons dokumentiert wird. Du arbeitest mit Deinem ready2order Kassensystem also auch bei einem kurzfristigen Internetausfall in Deiner Bäckerei finanzamtkonform.

Die Kassensoftware für Bäckereien kannst Du auf unseren hauseigenen Kassengeräten nutzen. Oder Du verwendest vorhandene Rechner, Tablets oder Smartphones bzw. Macs, iPads und iPhones. Eine Liste aller kompatiblen Geräte findest Du hier.