GoBD in Deutschland. Checkliste für die Praxis.
Eines gleich vorweg: Mit ready2order haben Sie ein 100% finanzamtkonformes Kassensystem, das sowohl GoBD und GdPDU-konform ist, als auch dem zukünftigen Manipulationsschutz der KassenSichV entspricht. Für Sie bedeutet das weniger Sorgen und Arbeit.
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Kostenloser Ratgeber. für GoBD 2017 & 2018.
GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“.
Die Regelung wurde mit 1. Januar 2015 mit einer Übergangsfrist bis zum 31.12.2016 eingeführt und hat die GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) von 1995 und die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) von 2001 abgelöst.
Alle Anforderungen finden Sie in unserem kostenlosen GoBD Ratgeber:
- GoBD einfach auf den Punkt gebracht
- Bedeutung für Ihr Unternehmen
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Gesetzliche Vorgaben. für manipulationssichere Kassensysteme.
Die Anforderungen an Unternehmen zur elektronischen Aufbewahrung lauten wie folgt:
- Einnahmen und Ausgaben müssen einzeln aufgezeichnet werden und unterliegen einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.
- Die Daten müssen manipulationssicher, maschinell auswertbar und in einem für das Finanzamt lesbaren Format jederzeit verfügbar sein.
- Alle buchungsrelevanten Daten, Aufzeichnungen und Vorgänge müssen nachvollziehbar, nachprüfbar, vollständig, richtig, zeitnah, geordnet und unveränderbar sein.
- Alle relevanten Geschäftsvorfälle müssen in zeitlicher Reihenfolge und in sachlicher Gliederung darstellbar sein und alle zusätzlich notwendigen Tabellendaten, Historisierungen und Programme gespeichert werden.
- Aufbewahrungs- und aufzeichnungspflichtige Daten, Datensätze, elektronische Dokumente sowie elektronische Unterlagen sind geordnet und grundsätzlich im Original – also etwa auch in ihrem elektronischen Ursprungsformat – aufzubewahren.
GoBD konforme Archivierung. Wie sieht sie ab 2018 aus?
- Einzelaufzeichnungspflicht: Alle Barumsätze müssen vom Unternehmer einzeln und lückenlos erfasst werden.
- GoBD: Elektronisch erstelle Unterlagen müssen jederzeit verfügbar, unverzüglich lesbar und maschinell auswertbar sein und für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren aufbewahrt werden.
- Manipulationsschutz ab 2020: Dieser Schutz stellt mittels einer Verkettung der Barumsätze sicher, dass keiner der vorherigen Belege geändert oder gelöscht werden kann.
- Ordnungsgemäße Kassenführung: Um keinen Spielraum für Nachschätzungen zu lassen, ist generell die Führung eines Kassenbuchs zu empfehlen, damit Kassenprüfer bei einer eventuellen Kassennachschau alle prüfungsrelevanten Informationen zur Hand haben.
GoBD konforme Kassen. für weniger Sorgen.
Auch wenn eine elektronische Kasse nicht verpflichtend ist, ersparen Sie sich mit einem GoBD-konformen Kassensystem viel Ärger und Zettelwirtschaft.
Die Anforderungen einer GoBD konformen Kasse belaufen sich auf die erwähnten Vorgaben des Bundesfinanzministeriums.
Die GoBD Registrierkasse von ready2order erfüllt all diese Anforderungen problemlos und regelt den Datenaustausch mit Buchhaltung & Steuerberatern durch eine geprüfte DATEV Schnittstelle.
Finanzamt Anforderungen. an Registrierkassen & Kassensysteme.
Derzeit herrscht in Deutschland keine Beleg- bzw. Registrierkassenpflicht. Wer jedoch ein elektronisches Buchführungssystem verwendet, muss die Auflagen dafür erfüllen und eine Auswertbarkeit gewährleisten. Kleinunternehmen, Freiberufler, Ärzte & Co. müssen also kein Kassensystem verwenden - wenn Sie es aber tun muss das Aufzeichnungssystem GoBD konform sein.
Unternehmen die eine manuelle Kassenführung betreiben wie z.B. eine offene Ladenkasse, sind von der GoBD ausgenommen. Die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung sind hier jedoch erhöht und mit mehr Aufwand verbunden, als bei einer Kassenführung mit einer Registrierkasse.
Die konkrete Umsetzung in der Praxis erfolgt am einfachsten durch ein modernes Kassensystem. Wie sowas auszusehen hat, können Sie als Leitfaden in unserer Checkliste für die Unternehmenspraxis nachlesen. Dadurch ist eine Unveränderbarkeit & eine Prüfbarkeit der Daten gewährleistet und eine Kassenbuchführung nach den GoBD möglich. Zu beachten ist, dass die Voraussetzungen der GoBD erfüllt sind und weitere gesetzliche Anforderungen (wie der Manipulationsschutz) ohne einen zusätzlichen Programmieraufwand bewältigbar sind.
Tipp: Machen Sie jetzt den Kassensystem Check und sehen Sie selbst, ob Ihre Kassensoftware die Anforderungen in Deutschland erfüllt.
Umsatz- und Produktdaten. sicher erfassen.
Verwenden Sie Smartphone oder Tablet im Handumdrehen zu GoBD-konformen Registrierkassen, die alle Vorgaben des Bundesfinanzministeriums erfüllen.