Die GoBD in Deutschland. Digitale Betriebsprüfung.

Eines gleich vorweg: Mit ready2order haben Sie ein 100% Finanzamt-konformes Kassensystem, das sowohl GoBD und GdPDU-konform ist, als auch dem zukünftigen Manipulationsschutz der KassenSichV entspricht. Für Sie bedeutet das weniger Sorgen und Arbeit.

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Digitale Archivierung
ready2order erfüllt alle Anforderungen, die der Fiskus an die Buchführung und steuerrelevante Daten stellt und vereinfacht die Verfahrensdokumentation für Aufbewahrungspflichtige.
Kassenprüfung meistern
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Kassensystem für 2016 & 2017
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GoBD. Was ist das?

GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Die Regelung wurde mit 1. Januar 2015 mit einer Übergangsfrist bis zum 31.12.2016 eingeführt und hat die GDPdU und die GoBS abgelöst.

Betroffen von der GoBD sind alle Unternehmen, die Daten mit einem Datenverarbeitungssystem, wie Registrierkasse, erstellen. Wer also ein elektronisches Kassensystem führt, muss alle Daten elektronisch und manipulationssicher aufzeichnen. Das Ziel der GoBD ist es die Datensicherheit und Unveränderbarkeit von Daten & Rechnungen zu gewährleisten.

Anforderungen-an-Unternehmen-zur-elektronischen-Aufbewahrung

Kassensystem. Welches brauche ich?

Die Anforderungen an Unternehmen zur elektronischen Aufbewahrung lauten wie folgt:

  • Einnahmen und Ausgaben müssen einzeln aufgezeichnet und unterliegen einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.
  • Die Daten müssen manipulationssicher, maschinell auswertbar und in einem für das Finanzamt lesbaren Format jederzeit verfügbar sein.
  • Alle buchungsrelevanten Daten, Aufzeichnungen und Vorgänge müssen nachvollziehbar, nachprüfbar, vollständig, richtig, zeitnah, geordnet und unveränderbar sein.
  • Alle relevanten Geschäftsvorfälle müssen in zeitlicher Reihenfolge und in sachlicher Gliederung darstellbar sein und alle zusätzlich notwendigen Tabellendaten, Historisierungen und Programme gespeichert werden.
  • Aufbewahrungs- und aufzeichnungspflichtige Daten, Datensätze, elektronische Dokumente sowie elektronische Unterlagen sind geordnet und grundsätzlich im Original – also etwa auch in ihrem elektronischen Ursprungsformat – aufzubewahren.
GoBD-konformes-Kassensystem-ready2order

GoBD konforme Archivierug. Wie sieht sie ab 2017 aus?

  • Einzelaufzeichnungspflicht: Alle Barumsätze müssen vom Unternehmer einzeln und lückenlos erfasst werden.
  • GoBD: Elektronisch erstelle Unterlagen müssen jederzeit verfügbar, unverzüglich lesbar und maschinell auswertbar sein und für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren aufbewahrt werden.
  • Manipulationsschutz ab 2020: Dieser Schutz stellt mittels einer Verkettung der Barumsätze sicher, dass keiner der vorherigen Belege geändert oder gelöscht werden kann.
  • Ordnungsgemäße Kassenführung: Um keinen Spielraum für Nachschätzungen zu lassen, ist generell ist die Führung eines Kassenbuchs zu empfehlen, damit Kassenprüfer bei einer eventuellen Kassennachschau alle prüfungsrelevanten Informationen zur Hand haben.
Manipulationsschutz-Deutschland-2020

BMF Anforderungen. ordnungsmäßiger Buchhaltung.

Derzeit herrscht in Deutschland keine Beleg- bzw. Registrierkassenpflicht. Wer jedoch ein elektronisches Aufzeichnungssystem verwendet, muss die Auflagen dafür erfüllen und eine Auswertbarkeit gewährleisten. Kleinunternehmen, Freiberufler, Ärzte & Co. müssen also kein Kassensystem verwenden - wenn Sie es aber tun muss das Buchführungssystem GoBD konform sein.

Unternehmen die eine manuelle Kassenführung besitzen wie z.B. eine offene Ladenkasse sind von der GoBD ausgenommen. Die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung sind hier jedoch erhöht und mit mehr Aufwand verbunden, als bei einer Kassenführung mit einer Registrierkasse.

Die konkrete Umsetzung der GoBD in der Praxis erfolgt am einfachsten durch ein modernes Kassensystem. Wie sowas auszusehen hat, können Sie in unserem Checkliste für die Unternehmenspraxis nachlesen. Dadurch ist eine Unveränderbarkeit & eine Prüfbarkeit der Daten gewährleistet und eine Kassenbuchführung nach den GoBD möglich. Zu beachten ist, dass die Anforderungen der GoBD erfüllt sind und weitere gesetzliche Anforderungen (wie der Manipulationsschutz) ohne einen zusätzlichen Programmieraufwand bewältigbar sind.

Tipp: Machen Sie jetzt den Kassensystem 2017 Check und sehen Sie selbst, ob Ihre Kassensoftware die Anforderungen in Deutschland erfüllt.

GoBD konforme. Buchführung & Archivierung.

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