Kassensystem Bar & Kneipe: Prost auf Deine Kasse!

Nein, wenn Du alle Getränke z.B. mit Selbstbedienung direkt an der Bar kassierst, genügt unser Standard-Kassenabo.

Das Kassensystem von ready2order vereint alle zentralen Funktionen, die Du für den Betrieb einer Bar oder Kneipe brauchst. 

• Es ist intuitiv zu bedienen und auf kurze Wege ausgelegt – ideal für zügigen Service am Tisch sowie für eine schnelle und einfache Einschulung neuer Mitarbeiter oder Aushilfen.
• Auch beim Bezahlvorgang sparst Du mit ready2order Zeit: Der hauseigene Zahlungsdienst readyPay ermöglicht die Integration bargeldloser Zahlungen ohne manuelle Eingaben und ohne Verzögerungen. 
• Mit dem Digitalen Beleg wird der Ablauf zusätzlich beschleunigt und zugleich umweltfreundlicher.
• Ergänzt wird das Angebot durch kostenlosen Support inklusive des KI-Assistenten readyBot bei technischen Fragen. 
• Gleichzeitig sorgen wir im Hintergrund dafür, dass alle rechtlichen Anforderungen stets aktuell erfüllt sind – ohne zusätzlichen Aufwand oder Mehrkosten.

Dazu kommen

• Datenspeicherung in der Cloud für ortsunabhängigen Zugriff
• Software-Erweiterungen für den Tischbetrieb im Gastro-Paket
• Flexible Nutzung auf eigenen Geräten oder unserer Kassen
• Immer 100% finanzamtkonform

Einfache, cloudbasierte Kassensysteme für Bars liegen preislich in der Regel zwischen 20 und 50 € pro Monat. Wird ein Komplettsystem inklusive Kassengerät benötigt, fallen zusätzlich einmalige Anschaffungskosten von etwa 300 bis 1.500 € an, abhängig von Ausstattung und Qualität der Kasse.
Grundsätzlich gibt es unterschiedliche Modelle wie Kauf, Miete oder Leasing. Weitere Kosten können etwa für Softwarelizenzen, Updates, Support, das Signaturpflicht-Zertifikat oder zusätzliche Funktionen entstehen.
Entscheidend ist, dass das Kassensystem in jedem Fall den gesetzlichen Vorgaben in Österreich (RKSV) entspricht, einfach zu bedienen ist und sich bei Bedarf über Schnittstellen mit weiterer Software kombinieren lässt.

Bei ready2order ist die Kostenstruktur klar und transparent aufgebaut:

• Das Abo für das ready2order Kassensystem kostet 34,90 € im Jahresabo beziehungsweise 45,90 € im Monatsabo. Dazu kommen das Gastro-Paket für den Tischservice mit 22,90 € pro Monat sowie die Signaturpflicht mit 130 € pro Jahr.
• Es gibt keine versteckten Kosten, und alle Funktionen sind direkt verfügbar, inklusive kostenlosem Support und regelmäßigen Updates.
• Kassenbuch und Digitaler Beleg können optional ergänzt werden.

Auch bei der Hardware bleibst Du flexibel: Vorhandene Geräte wie Computer, Tablets oder Smartphones mit Windows, macOS, Android oder iOS können weiterverwendet werden. Alternativ stehen die ready2order Kassengeräte zur Verfügung, für die eine einmalige Kaufgebühr anfällt – etwa 279 € für das kompakte readyMini bis hin zu 1.999 € für den stationären readyMax 2 mit abnehmbarem Display.

Im hektischen Baralltag zählt jede Sekunde: Bestellungen müssen sofort ankommen, Gäste wollen ohne Wartezeit bezahlen und im Hintergrund soll alles korrekt dokumentiert sein. Ein Kassensystem für Bars muss genau diese Herausforderungen auffangen – schnell, übersichtlich und rechtssicher.

Die wichtigsten Anforderungen an ein Bar-Kassensystem:

• Schnelle, intuitive Touchscreen-Bedienung für fehlerfreies Bestellen und Kassieren auch in Stoßzeiten
• Übersichtliches Tisch-Management mit Bestell-Alarm sowie einfachem Zusammenführen und Teilen von Tischen
• Funkbonierung direkt vom Tisch an die Bar, damit Bestellungen ohne Laufwege sofort ankommen
• Flexible Abbildung von Happy Hour, Aktionen und Sonderwünschen wie „ohne Minze“
• Unterstützung aller gängigen Zahlungsarten: bar, Kartenzahlung, Mobile Payment, Teilzahlung und Gutschein – inklusive Trinkgeldfunktion für jede Zahlart
• Lagerwirtschaft und Inventur mit Lieferantenverwaltung und automatischen Bestandsabzügen nach Rezeptur
• Mitarbeiter-Management mit Multi-Login, Rechteverwaltung und Trinkgeldverteilung für reibungslose Schichtwechsel
• Aussagekräftige Statistiken und Auswertungen zu Umsatz, Mitarbeitern und Bestsellern
• Vereinfachte Buchhaltung mit optionalem Kassenbuch und Datenexport
• 100% finanzamtkonform nach RKSV inklusive Signatur und Belegerteilungspflicht

Mit ready2order stehen all diese Funktionen sofort zur Verfügung – transparent, vollständig und ohne versteckte Kosten.

Ja, ab einer gewissen Umsatzgrenze gilt auch für Bar, Heurigen und Co. in Österreich die Registrierkassenpflicht:

• mehr als 15.000 € Nettojahresumsatz 
• und davon mindestens 7.500 € Barumsätze 

Unterhalb dieser Grenze darf auch eine sogenannte offene Ladenkasse verwendet werden, wenn die strengen Grundlagen einer ordnungsgemäßen Kassenführung eingehalten werden. Gehen die Umsätze über die genannten Grenzen hinaus, ist eine elektronische Registrierkasse wie das System von ready2order Pflicht. Doch eine solche Kassenlösung erleichtert Dir auch viele Aufgaben, z.B. Belegerteilungspflicht auch in digitaler Form und Buchhaltung.

Ja, denn unsere Bar-Kassensoftware wird nur gemeinsam mit dem Signaturpflicht-Zertifikat angeboten: Mit dieser Kombination erfüllst Du automatisch die Anforderungen der RKSV an den Betrieb einer elektronischen Registrierkasse. 

Durch regelmäßige Updates über unser Cloud-System sorgen wir außerdem dafür, dass Deine Software bei Gesetzesänderungen immer auf dem Laufenden ist.

Ja, auch bei einem kurzfristigen Ausfall bleibt alles betriebsbereit. Unsere Bar-Kassengeräte verfügen über eine integrierte SIM-Karte und können so weiterhin genutzt werden. 

Auch die korrekte Signatur ist gewährleistet: Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden alle Belege automatisch nachsigniert. Auch das Kassenbuch bleibt vollständig dokumentiert.

Für einen reibungslosen Betrieb sollte Deine Kasse jedoch über eine stabile Internetverbindung oder ein verlässliches WLAN verfügen.