Inventar

Was bedeutet Inventar? ‍Das Inventar ist ein Verzeichnis, das alle Vermögensgegenstände aus dem Betriebsvermögen (z. B. Firmenwagen, Lagerbestände) und Schulden (z. B. Verbindlichkeiten) Deines Unternehmens auflistet. Es wird im Rahmen der Inventur erstellt und bildet die Grundlage für den Jahresabschluss. Die Inventur ist also der Vorgang der Bestandsaufnahme und das Inventar als Verzeichnis stellt das Ergebnis dieses Vorgangs dar.

Was wird im Inventar aufgelistet?

Das Inventar listet alle Vermögensgegenstände und Schulden auf und vermerkt wichtige Informationen dazu:

• Art des Vermögens 
• Art der Schuld
• Menge (je nachdem als Anzahl, Gewicht etc.)
• Wert

Je nach Art und Größe des Unternehmens kann es sich dabei um folgende Positionen handeln:

Vermögen	Schulden
Anlagevermögen  z.B. Grundstücke Gebäude Maschinen Fuhrpark Geschäftsausstattung	Langfristige Schulden Hypotheken Darlehen
Umlaufvermögen z.B. Rohstoffe fertige Erzeugnisse unfertige Erzeugnisse Forderungen Banktguthaben Kasse bzw. Bargeld	Kurzfristige Schulden Verbindlichkeiten Wechselschulden

Wie wird das Inventar geführt?

Jeder Inventargegenstand ist einzeln zu listen und wie oben beschrieben mit Art, Menge und Geldwert anzugeben. Außerdem muss er den übergeordneten Kategorie Anlagevermögen, Umlaufvermögen, langfristige bzw. kurzfristige Schulden richtig zugeordnet werden. 

Abschließend werden die Geldwerte in den übergeordneten Bereichen summiert: Die Differenz zwischen Vermögen und Schulden ergibt dabei das Reinvermögen, also das Eigenkapital Deines Unternehmens.

Je nach Umfang kannst Du das Inventar mithilfe einer Excel-Tabelle oder einer speziellen Inventarsoftware verwalten. Inventarverzeichnisse müssen mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden.