Der Digitale Beleg ist da! Das sind Deine Vorteile

Mit dem Digitalen Beleg kannst Du Deinen Kundinnen und Kunden ein modernes und nachhaltiges Einkaufserlebnis bieten: Anstatt an der Kasse auf einen gedruckten Beleg zu warten, können sie nach dem Bezahlen einfach den QR-Code an der Kasse mit ihrem Smartphone scannen und erhalten ihren Beleg sofort als PDF. Alternativ hast Du die Möglichkeit, einen verkürzten Bon mit dem QR-Code zum Mitnehmen auszudrucken – auch dies trägt zur Reduzierung des Papierverbrauchs bei und spart Kosten! Und das Beste: Es ist zu 100% finanzamtkonform.

In diesem Beitrag erfährst Du alles über die weiteren Vorteile des Digitalen Belegs und wie Du die Funktion in Deiner Kassenoberfläche nutzen kannst.

• Schnell: Kein Warten mehr auf den Kassenbon! Einfach den QR-Code an der Kasse scannen, und der Bon wird direkt auf dem Smartphone gespeichert. So verringert sich die Wartezeit an der Kasse für alle Kunden.
• Kostengünstig: Du sparst Kosten für Bonrollen, Papier und Druckerpatronen. Je nach Umsatzvolumen kannst Du hier erhebliche Einsparungen erzielen!
• Nachhaltig: Durch den Verzicht auf Papier werden Ressourcen geschont und weniger Müll produziert. Jährlich können so große Mengen an Papier, Wasser und CO2 eingespart werden – gut für die Umwelt und Deine Nachhaltigkeitsbilanz.
• Sicher: Digitale Belege gehen nicht verloren, verblassen nicht und sind dauerhaft lesbar. Bei Reklamationen, Garantiefällen oder gegenüber dem Finanzamt hast Du immer alles schnell zur Hand.

Eine einfache Anleitung zur Bestellung und Aktivierung findest Du in diesem Hilfe-Artikel. 

In der Kassenoberfläche kannst Du den Digitalen Beleg auf folgende Weise einstellen:

• als standardmäßige Aktion nach der Rechnungserstellung,
• standardmäßig, aber nur in Verbindung mit einer bestimmten Zahlungsmethode,
• oder nur auf Anfrage, das heißt, auf Wunsch des Kunden, zu erzeugen.

Zusätzlich kannst Du aus drei Optionen zur Belegerstellung wählen:

• Digitalen Beleg anzeigen: Deine Kunden erhalten den Beleg ausschließlich als QR-Code. Egal, ob am readyGo oder readyMini oder auf dem Kundendisplay des readyMax, der Beleg wird auf Wunsch direkt auf das Smartphone des Kunden übertragen. Diese Option spart am meisten Papier, ist 100% nachhaltig und finanzamtkonform.
• Digitalen Beleg drucken: Der QR-Code wird hier nicht an der Kasse angezeigt, sondern auf einem verkürzten Bon ausgedruckt. Der Kunde kann diesen Bon wie gewohnt mitnehmen und den Beleg später digital abrufen. Auch dies spart Papier, schont die Umwelt und reduziert Deine Druckkosten.
• Digitalen Beleg anzeigen und drucken: In dieser Option haben Deine Kunden die Wahl, entweder den Beleg sofort zu scannen oder den Bon einfach mitzunehmen.

Möchte Dein Kunde einen herkömmlichen Bon? Natürlich kannst Du auch weiterhin einen „normalen“ Beleg mit allen Angaben wie gewohnt nachdrucken.

Nutze die Gelegenheit und teste den Digitalen Beleg jetzt zwei Wochen lang kostenlos: Die Anweisung zur Bestellung und Aktivierung der Test-Lizenz findest Du hier in unserem Hilfe-Artikel.