DATEV-Export: Alle Infos, Tipps & Vorteile
Über unseren DATEV-Export kannst Du Deiner Steuerberatung alle Kassendaten rechtssicher, digital und effizient zur Verfügung stellen. Ganz ohne Aufwand: Das spart Arbeitszeit beim Steuerberater und damit auch Kosten für Dich!
Was ist DATEV und welche Vorteile bietet die Nutzung?
DATEV hat sich als IT-Dienstleister auf Buchhaltungssoftware für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und deren Mandanten, also Unternehmen und Organisationen, spezialisiert.
Die Nutzung von DATEV hat u.a. Vorteile bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen, der effizienten Zusammenarbeit von Unternehmen mit ihren Steuerberatern, optimierten Auswertungen für die Unternehmenssteuerung sowie bei der Datensicherheit.
Schickst Du also etwa Deine Registrierkassen-Daten im DATEV-Format, benötigt Dein Steuerberater weniger Zeit zur effektiven Bearbeitung Deiner Unterlagen. Das spart Aufwand und Geld. Und Du bist immer 100% rechtssicher unterwegs.
Was enthält der DATEV-Export?
Der DATEV-Export enthält alle relevanten Daten, die für die Buchführung und steuerliche Verarbeitung benötigt werden. Dabei legst Du gemeinsam mit Deinem Steuerberater fest, ob z.B. Kassenbucheinträge oder bestimmte Kostenstellen mitberücksichtigt werden sollen.
Typischerweise zählen zu den wichtigen Daten:
- Buchungsdaten: Datum, Uhrzeit, Tagesumsatz, Brutto- und Nettobeträge, Buchungstexte, Konto und Gegenkonto etc.
- Zahlungsarten: bar, Kreditkarte, Gutschein, Trinkgelder etc.
- Steuerdaten: Steuersätze (z.B. 7 % od. 19 %), Steuerschlüssel etc.
- Belegdaten: Belegnummer, Produktgruppe, Menge, Preise, Rabatte etc.
- ggf. auch technische Informationen (z.B. Beraternummer, Exportdatum oder Dateiformat)
DATEV-Export? Bei ready2order bereits enthalten!
Die DATEV-Exportfunktion gehört bei uns – im Gegensatz zu vielen anderen Kassenanbietern – bereits zum Standardumfang Deines Kassensystems. Es fallen also keine Zusatzkosten für die Nutzung an an. Wie genau der DATEV-Export bei uns funktioniert, erfährst Du im nächsten Abschnitt.
Buchhaltungsexport: Schritt-für-Schritt
In unserem Hilfe-Artikel findest Du alle Schritte, um Deine Kassendaten aus der Verwaltungsoberfläche heraus im DATEV-Format zu exportieren und zu verschicken.
Technisches Hilfskonto anlegen
Für den Buchhaltungsexport ist ein technisches Hilfskonto erforderlich. In unserem Hilfe-Artikel findest Du alle wichtigen Informationen, wie Du hier einfach vorgehst.
Deine Vorteile mit DATEV
Hier findest Du noch einmal alle Vorteile der DATEV-Anbindung bei ready2order aufgelistet:
- Digitale Prozesse und Effizienz: DATEV ermöglicht die Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Bereich der Finanzbuchhaltung, was zu Zeitersparnis und weniger manuellem Aufwand führt.
- Optimierte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Die digitale Zusammenarbeit zwischen Dir und Deiner Steuerberatung wird standardisiert. Belege, Daten und Dokumente können so sicher und schnell ausgetauscht werden, was die Kommunikation vereinfacht und beschleunigt.
- Datensicherheit und Datenschutz: DATEV legt großen Wert auf Datensicherheit und -schutz. Deine Kassensaten werden in einem zertifizierten Rechenzentrum gespeichert, was ein hohes Maß an Sicherheit gewährleistet.
- Rechtssicherheit: DATEV unterstützt Dich dabei, kaufmännische Prozesse rechtssicher abzuwickeln und den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.