Kassensystem Einzelhandel mit Barcode-Scanner

Bei einem Kassensystem für den Einzelhandel hast Du die Wahl zwischen der sogenannten “Schubladenkasse” (auch: offene Ladenkasse) oder einer elektronischen Registrierkasse.

Beide Varianten unterscheiden sich wie folgt: 

• Als offene Ladenkasse nutzt Du z.B. eine abschliessbare Geldkassette oder ein Portemonnaie, also eine Kasse ohne technische Funktionen. Zu berücksichtigen ist dabei die ordentliche Kassenführung per Hand. Gemeint ist damit ein Kassenbuch, das zeitnah, vollständig, nachvollziehbar und unveränderlich geführt werden muss und dessen Belege zehn Jahre lang aufbewahrt werden müssen. 
• Eine elektronische Registrierkasse erledigt alle Aufzeichnungen automatisch. Alle relevanten Daten werden zudem einfach für die Steuerberatung aufbereitet oder gleich per Knopfdruck im korrekten Dateiformat versendet.

Elektronische Registrierkassen gibt es in verschiedenen Varianten: Man unterscheidet offene und geschlossene sowie cloud- oder hardwarebasierte Kassensysteme. Das cloudbasierte System von ready2order ist dabei die bequemste Kassenlösung für den Einzelhandel: 

• Kassensoftware läuft auf jeder kompatiblen Hardware. 
• Alle Daten sind über die Cloud gespeichert, d.h. Kasse und Verwaltungsoberfläche sind ortsungebunden zugriffsbereit.
• Wir spielen Updates ohne technischen Aufwand für Dich auf, damit Du immer sicher und korrekt arbeiten kannst.

Ein Kassensystem für den Einzelhandel als einfache, digitale Cloudlösung kostet zwischen 30 und 70 € monatlich. Diese Summe variiert jedoch je nach Funktionsumfang, Anbieter und Branchenanforderungen. Komplettsysteme inklusive Hardware (Kassenhardware, Bargeldlade, Bondrucker, Scanner, Kartenterminal) sind meist für einen Kaufpreis zwischen 800 und 2.500 € zu haben. Softwarelizenzen, Updates, Kundendienst oder versteckte Funktionen können zusätzlich berechnet werden. Auch massgeschneiderte Branchenlösungen sind oft teurer; Kosten für Miet- oder Leasingmodelle können ebenfalls variieren. 

Wir von ready2order setzen bei den Preis auf Transparenz:

• Alle Funktionen für den Detailhandel sind im Kassensystem-Abo enthalten.
• Unsere Software ist als Jahres- oder Monats-Lizenz erhältlich.
• Unsere Kassenhardware kaufst Du einmalig. 
• Kundensupport und Updates sind bei uns gratis.

Das ready2order Kassensystem für den Einzelhandel ist mit 34,90 € im Jahresabo bzw. 45,90 € im Monatsabo im mittleren Preissegment anzusetzen. Mit dem Kauf erhältst Du Zugriff auf alle Funktionen; optional zubuchbar sind Kassenbuch und Digitaler Beleg. 

Auch beim Kassengerät bist Du mit ready2order flexibel: Verwende Deine vorhandenen Rechner, Tablets oder Smartphones (Windows und MacOS, Android und iOS) oder entscheide Dich für unsere hauseigenen Kassengeräte wie z.B. den readyMax 2 für einmalig 1.199 €.

Bei einer Kasse im Einzelhandel zählt vor allem der Funktionsumfang. Folgende Punkte solltest Du prüfen: 

• Welche Funktionen brauchst Du? Wichtig sind Basisfunktionen wie Produkt-Import per CSV oder Excel, Warenwirtschaft bzw. Lagerhaltung, Bestands-Alarm, Verkaufsstatistiken, Inventur, Rabatte und Gutscheinverwaltung. Dazu kommen Datenexport für die Buchhaltung, Produktvariationen sowie Kunden- und Lieferantendatenbank. Bei ready2order ist all das im Kassen-Abo enthalten.
• Kompatible Hardware oder neue Kasse? Wenn Du vorhandene kompatible Rechner oder Smartphones nutzen willst, brauchst Du ein offenes Kassensystem für den Einzelhandel. Das geht z.B. mit der Kassensoftware ready2order, die Du auf kompatiblen Geräten oder auf unserer hauseigenen Kassenhardware nutzen kannst.
• Welche Zusatzgeräte sind erforderlich? Passend zu Deinem Laden und Deinen Produkten sollte die Kasse mit Scanner, Bondrucker, Kartenterminal, Kundendisplay etc. erweiterbar sein oder diese Features bereits mitbringen.
• Welche Kosten fallen an? Kaufst, mietest oder least Du Dein Kassensystem? Ist mit einmaligen oder wiederkehrenden Kosten zu rechnen? Sind alle Funktionen sofort nutzbar oder musst Du sie (mit versteckten Kosten) erst zubuchen?  
• Gibt es eine Support-Hotline? Hier sollte zu Deinen Geschäftszeiten Unterstützung bei Fragen und Problemen möglich sein. Idealerweise sollte dieser Kundendienst  nicht extra kosten. 

Bei ready2order setzen wir auf ein transparentes Angebot:

• Unser Kassensystem-Abo enthält alle wichtigen Funktionen für den Einzelhandel.
• Optional zubuchbar sind Kassenbuch und Digitaler Beleg.
• Scanner, Bondrucker und Kartenterminal sind entweder bereits als Funktion in der Kassenhardware inkludiert oder können angebunden werden. Mit unserer Hardware kannst Du dabei auch “Wiegeware” verkaufen.
• Nutze unsere hauseigenen Kassengeräte oder verwende vorhandene Geräte. 
• Kostenlos: Kundensupport und Software-Updates

So bekommst Du bei ready2order alles, was Du für den Einzelhandel brauchst, und zwar ohne versteckte Kosten.

Ja, eine offene Ladenkasse ist in der Schweiz grundsätzlich erlaubt, da es keine generelle Registrierkassenpflicht gibt. Allerdings muss das Kassenbuch stets vollständig, zeitnah, nachvollziehbar und unveränderlich geführt werden. Das heisst, jeder Vorgang muss einzeln vom Beleg bis zur Steuererklärung überprüfbar sein – und umgekehrt.

Nein, Du kannst auch eine offene Ladenkasse verwenden. Wichtig ist jedoch, dass 

• keine Buchung ohne Beleg erfolgt
• alle Belege während zehn Jahren aufbewahrt werden müssen
• Buchungen und Belege chronologisch und unveränderlich sind, so dass jeder einzelne Vorgang überprüft werden kann
• Dokumente nach der Buchung nicht mehr geändert werden

Die Kassenführung muss zeitnah erfolgen: Es ist nicht erlaubt, alle Belege nur einmal im Jahr zu buchen (Verbot der jährlichen Buchung). Das bedeutet:

• Du musst täglich Einnahmen und Ausgaben protokollieren und diese durch Belege nachweisen können. 
• Zahlungen mit Karten oder Schecks müssen gesondert dokumentiert werden, da es sich nicht um Bareinnahmen handelt. 
• Du musst einen täglichen Kassensturz (Zählung des Geldbestands) durchführen. 

Kurz: Eine ordnungsgemässe Kassenführung muss auch bei einer offenen Ladenkasse erfolgen. Dies erfordert sorgfältiges Arbeiten und das Einhalten der Regeln, denn bei manueller Kassenbuchführung sind Fehler menschlich.

Ein elektronisches Kassensystem wie das von ready2order ist hier deutlich genauer – und schneller, denn alle Transaktionen werden automatisch und ohne Aufwand dokumentiert. Alle Daten können ausserdem per Knopfdruck einfach an Deine Steuerberatung weitergeleitet werden, so dass Du Zeit und damit auch Geld sparst.