Der Digitale Beleg ist da! Das sind Deine Vorteile

Mit dem Digitalen Beleg kannst Du Deiner Kundschaft ein modernes, nachhaltiges Einkaufserlebnis bieten: Statt an der Kasse auf den Belegdruck zu warten, können Deine Kunden nach dem Bezahlen schnell und bequem den QR-Code an Deiner Kasse mit ihrem Smartphone scannen und erhalten ihren Beleg direkt digital als PDF. Alternativ kannst Du einen verkürzten Bon mit dem Code zum Mitnehmen ausdrucken: Auch das reduziert den Papierverbrauch – und das spart Kosten! Und ist dabei 100% finanzamtkonform.

In diesem Beitrag erfährst Du alles über weitere Vorteile des neuen Digitalen Belegs und wie Du die Funktion in Deiner Kassenoberfläche nutzt.

• Schnell: Kein Warten auf den Kassenbon! Einfach den QR-Code an der Kasse scannen und der Bon ist auf dem Smartphone gespeichert. Das verkürzt die Wartezeit an der Kasse für alle Kunden.
• Kostengünstig: Du reduzierst die Kosten für Bonrollen bzw. für Papier und Druckerpatronen. Je nach Volumen kannst Du hier ordentlich sparen!
• Nachhaltig: Durch den Verzicht auf Papier werden Ressourcen geschont und Müll vermieden. Pro Jahr können so Tonnen an Papier, Wasser und CO2 eingespart werden – gut für die Umwelt und Deine Nachhaltigkeit.
• Sicher: Digitale Belege gehen nicht verloren, verblassen nicht und bleiben dauerhaft lesbar. So ist bei Reklamationen, Garantiefällen oder für das Finanzamt immer alles griffbereit.

Eine einfache Anleitung zur Bestellung und Aktivierung findest Du in unserem Hilfe-Artikel. 

Bei der Einstellung in der Kassenoberfläche hast Du die Möglichkeit, den Digitalen Beleg

• als standardmäßig als Aktion nach Rechnungserstellung festzulegen
• standardmäßig, aber nur in Kombination mit einer bestimmten Zahlungsmethode zu nutzen
• oder nur auf Abfrage, d.h. auf Wunsch Deines Kunden, zu erzeugen.

Außerdem kannst Du zwischen drei Optionen zur Belegerstellung wählen:

• Digitalen Beleg anzeigen: Hier bekommen Deine Kunden den Beleg ausschließlich als QR-Code angezeigt. Ob direkt am readyGo oder readyMini oder auf dem Kundendisplay des readyMax, Deine Kundschaft holt sich den Beleg auf Wunsch direkt aufs Smartphone. Diese Option spart am meisten Papier und ist damit direkt 100% nachhaltig – und finanzamtkonform .
• Digitalen Beleg drucken: Hier wird der QR-Code nicht an der Kasse angezeigt, sondern auf einem verkürzten Bons ausgedruckt. Diesen Bon kann Deine Kundschaft wie gewohnt mitnehmen und den Beleg später digital abrufen. Auch das spart Papier, schont die Umwelt und reduziert Deine Druckkosten.
• Digitalen Beleg anzeigen und drucken: Hier haben Deine Kunden beide Option – entweder sofort scannen oder Bon einfach mitnehmen.

Dein Kunde will einen normalen Bon?

Natürlich kannst Du auch immer noch einen “normalen” Beleg mit allen Angaben wie gewohnt nachdrucken.

Aktuell kannst Du den Digitalen Beleg zwei Wochen lang kostenlos testen: Die Anleitung zur Bestellung und Aktivierung der Test-Lizenz findest Du ebenfalls in unserem Hilfe-Artikel.