Registrierkassenpflicht für Deutschland 2027: Das ist jetzt zu tun
Die Registrierkassenpflicht kommt zum 01. Januar 2027 auch in Deutschland, wenn es nach dem Koalitionsvertrag von CDU/CSU und SPD geht.
- Was plant die Bundesregierung?
- Für wen wird die Registrierkassenpflicht gelten?
- Was solltest Du jetzt tun?
Registrierkassenpflicht für Deutschland kommt!
Beginn ist der 01. Januar 2027, zumindest laut Koalitionsvertrag.
Laut Koalitionsvertrag der CDU/CSU und SPD soll ab dem 1. Januar 2027 für alle “Geschäfte” über einer gewissen Umsatzgrenze eine Registrierkassenpflicht in Kraft treten. Ziel ist, der Steuerhinterziehung entgegenzuwirken und mehr Transparenz zu schaffen. Die Meinungen dazu sind geteilt: Die Deutsche Steuer-Gewerkschaft DSTG spricht von einem "längst überfälligen" Schritt – der Handelsverband dagegen zweifelt am Kosten-Nutzen-Verhältnis. Doch was verbirgt sich genau dahinter und wo stecken die Probleme in der Formulierung “(...) Für Geschäfte mit einem jährlichen Umsatz von über 100.000 € (...)” in Zeile 1921 des Koalitionsvertrags?
Für wen gilt die Registrierkassenpflicht?
Momentan liegt noch kein konkreter Gesetzentwurf vor. Der Koalitionsvertrag sieht allerdings vor, dass die Pflicht für Betriebe mit einem Jahresumsatz von über 100.000 € gelten soll. Das entspricht im Durchschnitt rund 8.333 € pro Monat oder – bei 25 Geschäftstagen – etwa 333 € pro Tag. Damit wären quer durch alle Branchen fast alle Unternehmen betroffen.
Was bleibt zurzeit noch unklar?
- Bisher ungeklärt ist die Frage, was die Umsatzgrenze umfasst: Sind in den genannten 100.000 € ausschließlich Barumsätze oder der gesamte Jahresumsatz inklusive bargeldloser Zahlungen enthalten?
- Übergangsregelungen und Ausnahmen sind ebenfalls noch nicht definiert, dabei können nicht alle Branchen gleichermaßen einfach auf digitale Registrierkassen umstellen.
- Auch die Definition, was mit dem Terminus “Geschäfte” gemeint ist, steht noch aus: Ist hier lediglich der Einzelhandel gemeint, oder auch Gastronomie und Servicedienstleister?
Immer auf dem Laufenden: Sobald mit eindeutigen Antworten Klarheit geschaffen wird, findest Du aktualisierte Informationen auf dieser Seite.
Aktuelle Kritik des Deutschen Steuerberaterverbandes (DStV)
Der Deutsche Steuerberaterverband (DStV) kritisiert die Formulierungen im Koalitionsvertrag ebenfalls als widersprüchlich und unklar. Besonders die Frage, ob sich die Umsatzgrenze ausschließlich auf Barumsätze oder auf den gesamten Jahresumsatz inklusive unbarer Zahlungen, spielt dabei eine wichtige Rolle.
Zudem fordert der DStV machbare Übergangsregelungen und Ausnahmen: Denn nicht alle Branchen könnten einfach auf digitale Registrierkassen umstellen. Andere EU-Mitgliedstaaten mit vergleichbaren Regelungen wie z.B. Österreich hätten dies berücksichtigt und etwa mobile Verkaufsstände von der Registrierkassenpflicht ausgenommen.
Grundsätzlich unterstützt der DStV jedoch das Ziel, Steuerhinterziehung mithilfe der neuen Regelung zu bekämpfen und den Steuervollzug zu stärken. Gefordert werden allerdings maßvolle, praktikable und zielgerichtete Maßnahmen, die gerade kleine und mittlere Unternehmen nicht überfordern.
Kassensystem als Kontrollinstrument oder Vorteil?
Du kannst weiterhin eine offene Ladenkasse nutzen und brauchst keine elektronische Kasse anschaffen – noch nicht. Doch es ist mehr als denkbar, dass die Finanzämter sich den Einblick bei einer möglichen Kassennachschau weiter erleichtern wollen.
Die elektronische Registrierkasse deswegen als reines “Kontrollinstrument” der Steuerbehörde zu betrachten, ist daher aus Unternehmersicht nachvollziehbar – aber nicht ganz zutreffend. Denn ein elektronisches Kassensystem hat auch für Unternehmer Vorteile:
- Alle Transaktionen werden automatisch und finanzamtkonform aufgezeichnet.
- Buchhaltungsdaten können oft einfach per Klick und gleich im geforderten Dateiformat an die Steuerberatung versendet werden.
- Beides reduziert den Arbeitsaufwand für Unternehmen und spart damit Zeit und Geld.
- Die vorgeschriebene Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) sorgt außerdem dafür, dass Deine Buchhaltung vom Finanzamt als korrekt angenommen wird. Bei Zweifeln liegt die Beweislast also nicht mehr beim Unternehmen, sondern bei der Behörde.
Technische Sicherheitseinrichtung (TSE): Basis für die Registrierkassenpflicht?
Einen Schritt in Richtung “mehr Kontrolle” gab es schon zum Jahreswechsel 2022/23: Elektronische Kassen ohne TSE, die bis zum 1. Januar 2020 angeschafft wurden, nicht mit einer TSE aufrüstbar sind und den Regelungen der GoBD entsprechen müssen, mussten bereits bis zum 1. Januar 2023 durch eine TSE-fähige Kasse ersetzt werden. Die generelle Registrierkassenpflicht ist nun der nächste Schritt, um Steuerhinterziehung zu unterbinden und dem Finanzamt die Arbeit zu erleichtern.
Du hast noch keine TSE-Kasse? Dann lass Dich jetzt unverbindlich beraten!
Was ist jetzt zu tun?
Bevor die Registrierkassenpflicht final eingeführt wird, hast Du zwei Möglichkeiten: Du kannst bei Deiner offenen Ladenkasse bleiben, solange es möglich ist. Oder Du sorgst für die Zukunft vor und holst Dir eine rechtssichere TSE-Kasse – und das vor dem großen Kassensystem-Ansturm 2026, der bei vielen Anbietern sicher auch mit entsprechenden Preissteigerungen verbunden sein wird. Wir beraten Dich gern unverbindlich!
Bereite Dein Unternehmen auf die Zukunft vor!
Starte jetzt mit einem ready2order Kassensystem und sei bereit, wenn die Registrierkassenpflicht kommt.
readyTab
Hol Dir die flexible Tablet-Kasse! Der neue readyTab vereint alle wichtigen Funktionen in einem kompakten Gerät, mit oder ohne Tresenhalterung.
readyGo
Kasse, Kartenterminal und Bondrucker in einem: Unser All-in-One für alle, die wenig Platz haben oder mobil unterwegs sind.
readyMax 2
Mit Bondrucker und optionalem Kundendisplay: Erweiterbar mit Scanner, Kassenlade und Kartenterminal für Deinen Tresen.
readyMini
Hol Dir unsere kleinste Kasse – kompakt und handlich. Und Dein Kartenleser für alle gängigen Karten und Mobile Payment mit nur 1,23% Gebühr.
Offene Ladenkassen: Mehr “Freiheit” oder einfach nur aufwändig?
Offene Ladenkassen erlauben scheinbar mehr “Freiheit”, bringen aber vor allem viel zeitintensive Arbeit mit sich: Wer eine offene Ladenkasse führt, muss
- Bons händisch ausstellen.
- jeden Tag ein manuelles Kassensturz-Protokoll mit Zählliste (Art und Anzahl der Münzen und Scheine) erstellen, unterzeichnen und aufbewahren.
- alle Transaktionen im Tagesgeschäft ebenfalls manuell im Kassenbericht erfasst werden
- zur Ermittlung der Tageseinnahmen den Kassenendbestand zählen, den Kassenbestand des Vortages und auch die aktuellen Bareinlagen abziehen sowie Ausgaben und Barentnahmen dazurechnen.
- alle relevanten Unterlagen für die Steuerberatung aufwändig sammeln und sortiert übergeben.
- Warenausgänge und Lagerveränderungen händisch notieren.
Bei so viel Aufwand sind menschliche Irrtümer vorprogrammiert, doch bei Unstimmigkeiten droht hier schnell eine Nachschätzung durch das Finanzamt. Denn am Ende muss auch bei der offenen Ladenkasse einfach alles stimmen.
Schneller bei Registrierkassenpflicht! Mit ready2order.
Im Gegensatz zur offenen Ladenkasse bist Du mit einem elektronischen Kassensystem von ready2order auf Gesetzesänderungen vorbereitet – und das gilt nicht nur für die Registrierkassenpflicht.
Gut vorbereitet in die Zukunft: Wenn Du jetzt eine elektronische Registrierkasse anschaffst, bist Du mit Deinem Team eingearbeitet und kannst alle Formalia mit einem Fingerschnippen abhaken, wenn die Registrierkassenpflicht kommt.
Schneller bei Buchhaltung
Mit unserer Cloud-Lösung erfüllst Du alle Ansprüche des Finanzamts automatisch durch unsere Software-Updates.
Schneller Kassieren
Ob bar oder Kartenzahlung, ob Bon oder Digitaler Beleg, mit ready2order bleiben Deine Warteschlangen kurz.
Schnellere Software
Wir von ready2order optimieren unser Kassensystem stetig, damit Du im Geschäftsalltag immer effizienter arbeitest.